一、基本操作
1、单元格操作
1) 选择单元格（选定单个、选定多个、选定不相邻的多个用Ctrl帮助；shift用来选择相邻单元格；ALT+）
2) 插入、删除、移动、复制、单元格
2、行列操作
1） 插入删除行列
2） 设置行高和列宽
①把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处 变成双箭头时按左键拖动。
②选定单元格——格式——行 设置行高 或列 设置列宽
3） 选择多行多列
4） 转置行列（复制——选择性粘贴）
5） 公式计算得到的数值复制时需选择性粘贴数值
3、工作表操作
1) 插入、选定、删除、重命名（双击）工作表 选定多个工作表后可对其同时进行操作。
2) 移动工作表 （按左键拖动工作表标签至目标地址；选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄 ）
3) 复制工作表（按CTRL键用左键拖动工作表标签至目标地址；选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄——选中“建立副本” ）
4、打印
二、工作表的格式化
1、数据输入（数字――靠右对齐文本――靠左对齐）
1) 数字文本型：例如以0开头的数字文本 001、075527870272等在输入前加单引号 ’
2) 分数：例如 1/2 在输入前加0和空格，否则将默认为日期
3)输入以科学计数法显示时
4) 输入时换行：人工换行（光标定位于要换行字符后按“ALT+Enter”键）自动换行
2、单元格的格式化：设置单元格格式
3、表格样式的自动套用选择区域——格式——自动套用格式——选择所需要的一种格式
三、图表处理和工作薄的保护
1、创建图表
将光标放在数据清单内——插入——图表——图表类型常用类型为柱形——下一步——选择要建立图表的资料区域——选择系列产生在行或列——下一步——在标题标签中输入图表标题及X轴、Y轴的名称——下一步——选择“作为其中的对象插入”或“作为新工作表插入”——完成
2、编辑图表：选择图表后——格式
3、保护工作薄
四、页面设置
1、页面设置
①文件——页面设置—设置页面标签 纸张大小和纸型——设置页边距上下边距
②可设置打印区域 文件――页面设置 工作表――打印区域――选择范围
③可设置打印标题 文件――页面设置 工作表――打印标题――顶端标题行――选择范围
五、公式的应用
1、求和三种方法
A、直接单元格相加
B、使用函数求和 例：在合计的单元格内输入“=SUM B3 D3 ”再回车
C、使用自动求和 拖动要求合的单元格——公式——自动求和
2、求平均二种方法
A、直接单元格相除
B、使用粘贴函数按钮
从上例可得出公式的形式及操作方法。
3、单元格的地址输入
相对地址引用：把公式拷贝或填入到新位置时公式中的单元格地址会随着改变。
绝对地址引用：把公式拷贝或填入到新位置时，哪些固定单元格地址不变。
例：A4、B3―在公式中称之为相对地址 $A$4、$B$3―在公式中称之为绝对地址用F4转换
六、函数的应用
1、手工函数：先输入框输入一个“=”号 再输入函数本身即可。如=SQRT B1
2、粘贴函数：插入——函数——从中选择要输入的函数分类——再从函数名称列表框中选择所需要的函数———输入参数——确定
3、在公式中输入函数 如 =A1-A3—— SUM B2 C3 *100 +100
4、常用函数举列
求和函数 SUM 求所选区域的总数
光标放在要存放结果的单元格——插入——fx函数——选择数学与三角函数——选择SUM——确定——利用NUMBER1D右边的红箭头按钮选择要求和的资料区域——回车键——确定
七、排序
1、单个关键字排序 光标单击要排序的字段名 常用工具栏上的升序或降序按钮
注：对数字按大小来排
对汉字按拼音字母前后顺序来排 也可按汉字笔划来排 数据 排序 选项 方法 笔划排序。
2、多个关键字排序 光标放数据清单中——数据——排序——选择排序关键词——选择排序顺序 递增或递减
八、筛选：在数据清单中查找满足条件的记录
1、自动筛选 光标入数据清单中——资料——筛选——自动筛选 每个字段名旁边都出现一个下拉箭头 ——从下拉列表中选择要显示的记录 若选自定义则需设置对话框中的运算符、条件值等——确定 “与运算”是指两个条件同时满足“或运算”只需要满足其中的一个条件 其中 *为通配符 例：要查找所有姓‘李’的员工 应该输入――等于――李*
2、高级筛选
九.制作exel表格时的常见问题
1.给单元格重新命名定义名称
2.在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
3.快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4.快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
5.在多个Excel工作簿间快速切换：按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
6.快速选定不连续单元格：按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
7.快速删除空行
“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
8. 回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
9.快速删除工作表中的空行
“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。
10.绘制斜线单元格
利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。
十.数据输入和编辑技巧
1.输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入9/5/96或Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a(上午)或p(下午)，例如，9:00p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。
2. 快速输入有序文本
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。
3. 输入有规律数字
有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。
4. 快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
5. 插入“√”
首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。
6. 按小数点对齐
选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。
7.设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。
8.同时在多个单元格中输入相同内容
选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
9.在Excel中不丢掉列标题的显示（冻结窗格）
你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法:选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。
10.快速复制单元格内容
选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
