小伙伴们，我们每天都在用Excel，你可注意到，在“文件”菜单的“新建”子菜单中也包含着很多“秘密”呢？今天要说的是Excel自带的模板。这些模板包含着很多设计、配色的技巧，有很多我们可以学习、借鉴的内容。
以下就是几种模板的截图。
我们今天就分析一下“基本销售报表”，看看有哪些技巧可以为我们所用。
点击模板中的“基本销售报表”，然后点击“创建”按钮，就可以创建一个文件。
1、蕴含系统理念的工作表设计
首先我们注意到这个文件有三个工作表，分别是“数据输入”、“可自定义的报表”、“数据列表”。
不得不说这个设计还是很科学的，有系统设计的思想和影子。
“数据列表”工作表相当于参数设置，“数据输入”表相当于原始数据表，“可自定义的报表”相当于汇总表，作为展示原始数据的一种方式。三个表格分开设计，但是又有联系，在我们设计表格时也可以借鉴这种做法。
2、系统参数表之“数据列表”
“数据列表”工作表中有“产品”、“客户”列表。这作为表格的一个参数表，也就相当于我们在使用其他系统或软件时常见的“设置”选项。
这里“产品”、“客户”分别设置为“表”，鼠标放到这两个表区域中，在“设计”选项卡中可以看到“表”的名称分别为“产品”、“客户”。
这里使用“表”有很多好处，比如当添加新记录时，可以自动包含到表的区域内。关于“表”的概念，可以参考之前的一篇文章介绍。
表中表
3、数据库之“数据输入”
在“数据输入”表格中也启用了“表”的设置。在产品、客户、季度列有数据验证的设置。
选中C3单元格，点击“数据”选项卡下面的“数据验证”，我们可以看到“允许”中设置的是“序列”，来源中设置的是=ProdItems。
关于“数据验证”的详细介绍，请参考以下文章。
基础教程之数据验证
这里ProdItems是定义名称。我们点击【公式】选项卡中的“名称管理器”，可以找到ProdItems的定义名称。
这个定义名称的“引用位置”那里看起来比较特别。其实，我们在新建名称时，鼠标放到“引用位置”那里，然后再选中“产品”列表中现有的区域就可以了，输入框中就会自动填上“=产品[产品]”。
关于定义名称的知识，请参考以下文章介绍。
高手必备技能之自定义名称
在这个工作表中，我们还注意到右边有两个筛选器，它就是“切片器”。这在我们创建表格或者动态图表时也很有用。
关于切片器的使用，请参考以下文章介绍。
你会使用切片器吗？
使用这两个“切片器”，就可以快捷地在原数据表中筛选数据了。
关于“筛选器”，除了“切片器”，还有一个“日程表”也很有用。
关于“日程表”，可以参考以下文章介绍。
这个控件专为筛选日期而生
4、数据展示之“可自定义的报表”
在“可自定义的报表”工作表中，创建了一个数据透视表。数据透视表是数据分析的一个利器，在汇总分析数据时，具有公式无法比拟的优势，速度非常快，而且变化自如。如果我们想用从不同的角度来查看数据，只需要动动鼠标就可以快速地生成相应的汇总报表。关于数据透视表，有很多使用的设置和技巧，请参考以下文章介绍。
关于数据透视表你不得不知道的那些事儿
通过以上分析来看，这么一个简单的表格中也蕴含着很多实用的Excel知识与技巧。感兴趣的小伙伴们还可以使用其他模板来创建一个表格，并着手分析一下表格中都使用了哪些知识与技巧。以后有机会我们再给大家继续剖析、分析这种模板文件。
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