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7个Excel操作小技巧,工作效率提高70%

2021-09-23 13:34:15

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最近罂粟姐姐真的成“表姐”了,与各种各样的数据大作战。面对排山倒海的数据,有时候真的有种生无可恋的感觉。


好在新书《人人都能学会的Excel数据分析》出版,给暗无天日的生活带来点儿阳光,所以大家一定要多多支持哦。


这次教程给大家分享7个Excel小技巧,最常用,最有用,绝对值得学习掌握。



1.多工作簿同时操作


同时选择多个工作簿,只需要在一个工作簿上进行编辑,所有的工作簿都同步进行相同的操作。




2.筛选后自动编号


在原始表格里自动编号很简单,只需要输入1、2然后双击填充柄,如果需要在筛选后仍然能够实现自动编号,就需要借助函数subtotal了,在A2单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)。




3.快速实现中文大小写


不管有没有从事财务工作,中文大小写都是职场人员经常面对的问题,说来惭愧,每次姐姐报账时还得用手机查大写数字那几个字咋写,尤其是“贰”,经常写错。




4.保护部分单元格不被修改


一份Excel表格可能会被多个人使用传递,这个时候就需要对一些不能修改的单元格进行保护设置,以免在传递过程中格式、公式、内容等被修改,从而导致数据出现问题。


例如,在D列输入=RANK(D2,$D$2:$D$65)对销量进行排序,现在需要将表格发给销售部让补充销量数据,那么就可以将D列公式进行锁定。




5.屏幕截图


很多人喜欢用QQ截图,其实在Excel2013及以上的Excel软件中就已经有了屏幕截图的新功能。鼠标按住屏幕截图按钮,在弹出的子菜单中点击选择【屏幕剪辑】命令,Excel界面自动最小化,然后按住鼠标左键选中要截图的屏幕内容范围,鼠标松开后自动把截图内容粘贴到Excel中。



6.按行排序


平时我们用到的排序基本上都是按列排序,但是有些特殊情况下需要用到按行排序,刚好Excel提供了直接按行排序的功能。




7.快速分离汉字和数字


姓名和身份证号码、姓名和电话号码、员工编号和姓名等属性从原始数据导出时,经常会在同一个单元格,因此我们需要用快速填充来对其进行分离。


快速填充快捷键:Ctrl+E(2013和2016支持,其他版本目前不支持)



好啦,今天的教程就到这里啦。两年磨一剑,希望大家能够多多支持罂粟姐姐的新书哦。


罂粟姐姐两年磨一剑,将从事数据分析工作五年来的所有心得体会、所有技巧技能都融入了一本书《人人都能学会的Excel数据分析》。

《人人都能学会的Excel数据分析》

作者:罂粟姐姐

出版社:电子工业出版社


这本书完全以实践应用为指导,围绕案例层层展开;循序渐进,以数据分析的6大步骤为主线,每一个知识点都是精华;除了Excel数据分析外,还涉及SPSS案例分析、统计分析图表、统计分析报告等相关知识,全面覆盖,重点突出;并且站在职场“老人”带“新人”的角度把数据分析各个环节的注意事项解释得清清楚楚,通俗易懂。


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