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Excel电子表格批量数据比对、查重

2021-06-07 15:28:50

1、数据比对

(以学籍数据和建档立卡数据库比对为例,用身份证号码比对)

第一步:导出的学籍数据粘贴到EXCEL的Sheet1表格, 建档立卡数据库粘贴到EXCEL的Sheet2表格。

观察Sheet1(学籍数据),身份证号码在B列,第一个学生身份证号码在B2单元格;Sheet2(建档立卡数据库)身份证号码在A列。

第二步:比对。

方法一:在Sheet1中的H2单元格输入=vlookup(b2,Sheet2!a:a,1,0),点Enter键。下拉填充。

标点符号必须是英文状态下输入,字母不区分大小写。

方法二:点“公式”、“查找与引用”、“VLOOKUP”,出现如下对话框:

在需要输入的4各参数对应框内输入参数,点“确定”

向下拖动、填充。

出现身份证号码的是比对成功的,出现#N/A的为比对不成功。


2、数据自动生成;方法与比对相同。(例如在Sheet1生成镇)

Sheet2中镇在B列,因此在Sheet1的H2单元格输入=vlookup(b2,Sheet2!a:b,2,0), 点Enter键。

同理可生成其他信息。(只要是Sheet2有的信息,都可在Sheet1生成。)


3、表内数据查重:(例如:身份证号码所在的列是F列,第一个学生身份证号码在F4单元格)

第一步:在表格后面空白处输入   =COUNTIF(F:F,F4&"*")

点Enter键

出现“1”表示没有重复,出现“2”表示这个身份证号码重复2次,……

第二步:向下拖动填充。如图






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