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这篇文章,送给曾经对着Excel痛哭的你

2022-06-08 13:05:10

如果说有一件事可以拯救你的人生,你觉得是什么?升职加薪走上人生巅峰?今天,让我们的Office专家用Excel中的神技来帮你!





  你能相信这个图是用Excel做出来的吗?


  73岁的艺术家Tatsuo Horiuchi(堀内辰男)使用Excel来挑战自己的艺术才能。这些在Excel中完成的作品,不仅让Horiuchi的艺术天分被更多的人知晓,也让他的退休生活充满色彩和乐趣。以下是他的作品。












  每天都在和Excel鏖战的你,可能没那么多闲情逸致和这位老人一样变成Excel艺术家。但凭借一些小技巧,你真的可以成为工作当中的能手。



1
 银行卡后四位全变成0?




  不知道你是否有过这样悲惨的经历,辛苦输入了很久的银行卡号,等到即将交给老板看的时候,忽然发现后四位全变成了0000!


  中招的小伙伴不知道有多少……




  出现这样的事故的原因是:Excel中数字只能精确到15位,超过15位后的全部显示为0。


  但解决办法也很简单,只要养成习惯,在数字前输入一个“ ' ”,也就是英文输入法下的单引号,就可以解决问题了,而且,这个单引号在确认后不会显示。






2
 
 别人为什么有下拉菜单?




  去“数据”选项卡,单击“数据验证”,并在“允许出现的数据”当中选择“列表”,然后输入你的列表内容,即可实现这个功能。







3
 黏贴的数据为什么反了?




  有时会发现,我们要粘贴到Excel里的数据横竖向是不一样的。


  比如下面这个图




  不用怕,右击>粘贴>转置,就是横轴变纵轴、纵轴变横轴啦。






4
 为什么我的数据不能隐藏?




  使用单元格格式功能。选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”。这样你的文字就从表格里消失了!




  但只要把光标移到这个单元格,就能看到上方的数字仍然还在。






5
Excel能进行分组吗?


  在遇到大量数据的时候,为了让数据展示得更加结构化,我们常常需要将数据分组,Excel也可以做到。





  首先,选择你想要分组的行


  其次,在“数据”选项卡中选择“分组”


  接下来,你会看到一个扩展的按钮用来隐藏或显示行或列






6
 不合并单元格怎么做标题?




  使用Excel里的“中心跨列”功能,不合并单元格就能做标题。




  首先,选择你要居中对齐文本的单元格


  其次,按Ctrl+1或右击打开单元格格式箱


  再次,在对齐选项卡,选择水平对齐方式为“Center Across Selection(中心跨列)”


  接下来,输入标题,Excel将居中对齐文本。而且文本实际存储在第一个单元格内




7
 怎么找上次要找的数据?


  你可能知道用快捷键Ctrl+F打开Excel快速搜索,但是当你不确定搜索关键字的时候,还要记得有“通配符”这个东西。





  通配符就是通过符号指代一些文本,Excel中的通配符很简单,只有“?”“*”和“~”三个。







8
 我只是想看一下而已




  很多时候,我们使用Excel并不是为了得出什么了不起的惊人结论。或许你只是想看看加和、平均值之类的。


  在哪儿能看到?注意Excel的右下角!




  事实上,这个功能相当强大,你还可以看到更多!比如,这一列数据中的最大值、最小值,只有想不到,没有看不到。






9
 这个虚线是什么啊




  不少人都有这样的发现,在打印了Excel表格之后,表格里就出现了这样一个虚线,而且不管怎么弄都去!不!掉!啊!




  淡定!


  单击Excel左上角“文件”——“选项”,打开“excel选项”对话框——高级——此工作表的显示选项——不勾选“显示分页符”,确定即可取消打印线。






10
 图表怎么粘贴格式?




  假设你有两个图表,一个编辑好了格式,一个没有,试试下面的办法:


  首先,复制编辑好格式的图表


  其次,点击另一个图表,右击选择特殊粘贴>>仅粘贴格式。


  接下来,你可以直接格式刷刷刷看。







11
 非常复杂的拼音能快速输入吗?




  当你要重复输入非常复杂的内容时,快使用“自动校正”功能,事半功倍!


  第一,单击“文件”选项卡


  第二,单击“选项”


  第三,单击“校对”


  接下来,单击“自动更正选项”


  在“自动更正”选项卡上,确保已选中“键入时自动替换”复选框


  在“替换”框中,键入经常出现键入错误或拼写错误的单词或短语—例如,键入MC


  在“替换为”框中,键入拼写正确的单词—例如,键入MihalyCsikszentmihalyi






12
 我想要表格酷炫风




  迷你图(Sparklines)是Excel 2010中的一个新增功能,可以直观地反映数据系列的变化趋势。


  当打印工作表时,单元格中的迷你图会与数据一起进行打印。在Excel 2010中目前提供了三种形式的迷你图,即“折线迷你图”、“柱形迷你图”和“盈亏迷你图”。




  怎样建立迷你图?请看图。




  我们还可以巧妙地使用公式,使图表更加有趣。比如下面这个酷炫的图表,那个像信号格子一样的样式,其实是函数做出来的。




  比如,这个图表中用的是REPT函数。它的作用是:按照给定的次数重复显示文本。


  举一个例子,假设我们需要为一个五年销售额数据制作美图:




  进行REPT公式操作:




  是不是很酷?


  而如果你想在这个表格后面增加一些后缀,可以使用“&”符号自行添加或运算。




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