从2018年3月1日起，实施的《2018年公司(修订)条例》中，有一项重要规定——凡所有在册香港公司均需向香港注册处递交NR2表格：【即：登记册及公司纪录备存地点通知书Notice of Location of Registers and Company Records】，并将每间在港公司的SCR【即：重要控制人登记册】存放在香港地址，且必须指定一名香港“指定代表”作为向执法人员提供资料及相关援助信息的联络点。若适用公司没有履行上述规定, 有关公司及其每名责任人均属犯罪将面临罚款。
在经济活动中，公司担当不可或缺和合法的角色，但有些人利用公司 (尤其是拥有权和控制权结构复杂的公司 )掩饰和收藏犯罪收益、清洗黑钱，或作避税、、恐怖分子资金筹集等不法用途，令国际社会日益关注。为确保主管当局可就法人的实益拥有权和控制权，及时获取充分、准确和最新的资料。，要求凡在香港成立为法团的公司均须提供实益拥有权的资料，藉此提升法团拥有权的透明度。
备存重要控制人登记册的规定，适用于所有根据《公司条例》或《旧有公司条例》组成及注册的公司，即本地注册成立的公司 ，当中包括：股份有限公司、担保有限公司和无限公司（上市公司除外）。
公司须以中文或英文备存登记册。
其中包括：
（1）公司每名重要控制人的所需详情；
（2）公司每名重要控制人的须登记的更改详情;
（3）最少一名指定代表的姓名或名称及联络资料，以提供与该公司的登记册有关的协助予执法人员。公司的指定代表须由以下任何一类人士担任：该公司的股东、董事或僱员，而且必须是居于香港的自然人；或会计专业人士、法律专业人士或信托或公司服务持牌人。
公司的重要控制人包括对该公司有重大控制权的 自然人(须登记人士)，属法律实体的公司股东(须登记法律实体)。
如某人符合一个或以上的下述条件，即对公司有重大控制权：
（1）该人直接或间接持有该公司25%以上的已发行股份；或如该公司没有股本，该人直接或间接持有分摊该公司 25%以上的资本或分享该公司，25%以上的利润的权利;
（2）该人直接或间接持有该公司 25%以上的表决权;
（3）该人直接或间接持有委任或罢免该公司董事局的过半数董事的权利;
（4）该人有权利或实际上对该公司发挥或行使重大影响力或控制;
（5）该人有权利或实际上对某信托或商号的活动发挥或行使重大影响力或控制，而该信托或商号并不是法人，但该信托的受托人或商号的成员，就该公司而言符合首4个条件中的任何1个条件。
就遵从有关重要控制人登记册的新规定，广义来说，公司负有下述责任:在公司的注册办事处或某订明地方备存重要控制人登记册，采取合理步骤以识别公司的每名重要控制人，包括发出通知并取得关于他们的所需详情将重要控制人的所需详情记入重要控制人登记册，保持重要控制人登记册内的所需详情更新，提供重要控制人登记册给予执法人员查阅，并复制或复印该登记册。
凡未有履行上述责任，即属刑事罪行。有关公司及其每名责任人可各处第 4 级罚款 (即 25,000元)。如情况适用，另每日各处罚款700 元。
（1）任何人如在重要控制人登记册中，明知或罔顾实情地作出一项在任何要项上具误导性、虚假或具欺骗性的陈述 ；
（2）任何人如在对公司的通知作出的回覆中，明知罔顾实情地作出一项在要项上具误导性、虚假或具欺骗性的陈述，或提供任何在要项上具误导性、虚假或具欺骗性的资料，该人即属犯罪。
一经循公诉程序定罪，可处罚款300,000元及监禁2年；或一经循简易程序定罪，可处第6级罚款(即100,00元)及监禁6个月。
1.向香港注册处递交NR2表格;
2.提供公司纪录备存地点及存放重要控制人登记册SCR;
3.提供公司指定代表人服务。
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