【学生圈儿】干货 | Excel用得好那是神器,用不好就只是个电子表格!

它显示的是美国纽约曼哈顿24小时人口活跃图，DarkHorse Analytics从美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时会呼吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口。

利用条件格式与小方块，地图便在Excel上被视觉化了，每个GIF框架就是一张Excel的荧幕截图。

当然这种专业设计师的工作你会觉得好高骛远，也就是让你看看从Excel到Excellence的过人之处。

但下面这几个快捷键会让你酷炫一整个朋友圈！

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

当你试图检查数据里有没有错误时，<CTRL + “`”>能够一键让数字背后的公式显示出来。

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。

当你想快速插入一列时，输入Ctrl + Shift +“=”就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl +“-”就能删除你所选中的一列。

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了…

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

看到这块，小伙伴们是不是觉得Excel没有那么难了呢？希望这些干货可以给大家带来帮助！