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巧用Word批量制作信封的方法

2020-05-30 07:17:51

        在实际工作中,我们经常要大批量的制作一些文档,例如:信封、奖状、准考证等,毎个类型文档格式都是相同的,只是内容略有不同。如果逐一填写比较浪费时间,为提高工作效率,我们可以使用Word的邮件合并功能,快速制作完成。下面,我以制作信封为例,为大家介绍批量制作文档的方法

第一:准备地址信息工作簿,这里我使用的是Excel电子表格。

 

打开word文档,选择【邮件】菜单——【邮件】——【中文信封】命令,弹出【信封制作向导】对方框,单击下一步。

此步骤选择默认模式,单击下一步

由于我们是批量制作信封,所以这里我们选择【基于地址薄文件,生成批量信封】,单击下一步

【从文件中获取并匹配收信人信息】中选择【地址簿先准备好的地址】按钮,打开是事先准备好的地址簿电子表格文件(注意:文件类型需要选择Excel),之后在匹配收信人信息列表里,按照地址簿里的信息列表名称对应选择相应的项,单击【下一步】

【输入寄信人信息】对话框中,填写寄信人的个人信息,单击【下一步】,选择【完成】即可。

完成效果如下

图:张菲菲         文:张菲菲         审核:张幼松


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