一、WORD快捷键介绍
1. F1：帮助。这是诸多软件的普遍用法；
2. F4：重复上一次操作。在EXCEL和PPT里同样适用；
3. F12：另存为。比传统的做法要快捷很多；
4. Shift+F3：改变字母大小写。英文全部小写/首字母小写/全部大写三种状态切换；
5. Shift+Home/End：选中光标所在处至行首/尾。Shift也可以加上下左右键进行选择；
6. Ctrl+Enter：插入分页符；
7. Ctrl+E/R：切换左对齐和右对齐；
8. Ctrl+S：保存；
9. Alt+鼠标左键：竖向选择；
10. Alt+=：插入公式。
二、查找替换和定位
1. Ctrl+F：查找某一内容，如“张三”，但是如果有的“张三”是在标题一中，有的则是在正文中，则可以：
（1）点击更多；
（2）进入左下角的格式选项；
（3）点击样式；
（4）选择“标题一”；
（5）选择确定便可以开始查找标题一中的“张三”。
查找中有两行，一行是选项，之前有勾选区分全角半角、忽略空格；一行则是格式，样式为标题1。当然如果查找字体为红色的字也可以在“格式--字体”里面设置。
2. Ctrl+H：替换。如果我要删除文档中所有的空格，可以在查找内容这一项中输入一个空格，然后在替换为中什么都不输入，最后全部替换。这样一下子可以将文档中的所有空格一次性删除。另外还可以在特殊格式中，对制表符、段落标记、脚注等进行批量的替换。
3. Ctrl+G：定位。这个功能在一篇页数较多的文档里面用的比较多。比如要直接跳到88页，可以利用定位功能，在定位目标“页”中输入页号“88”，则可直接跳到88页。
三、域
利用域，可以很方便的在文档中插入编号，标题目录，参考文献，进行交叉引用和邮件合并。域本质上来说就是代码，按Alt+F9，可以显示文档中所有的域代码。域的优点是可以增强排版的灵活性，减少许多繁琐的重复操作。
例如一篇硕士论文里面有很多的图表，每个图皆需要进行编号。如果你在前面又新增加了一个图，则后面所有图的编号全都改编，如果手动去做这件事会很麻烦，但是利用引用功能则很方便的进行了更新。插入参考文献也是一样，有利用尾注插入，和NoteExprexss等相关软件的插件插入，可以对参考文献的编号进行更新。
文档完成后，有的时候会需要形成一个目录。如果之前又进行过样式中各级标题的设置，那么请按照以下步骤：引用--目录--自动目录。如果目录格式不太满意，也可以在样式里面进行设置调整。
四、宏
与域相类似，宏也是代码，但是宏是一系列命令的集成，利用宏也可以达到办公的自动化和批量化。
WORD里面不需要大家去输入代码，而是可以自己进行录制一套WORD的指令，WORD通过宏记录下来，也就是录制宏。点击“视图--宏--录制宏”，然后进行操作，再点击完成录制后，按Alt+F8选择刚才录制的宏，最后点击进行，便把你之前的操作重复了一遍。
五、批量删除图片
在排版文档的过程中，如果我们需要将所有图片一次性全部删除，可以通过查找替换功能快速实现。
方法为：在“替换”对话框中，点击“更多”按钮，下方会出现搜索选项和替换，单击“特殊格式”按钮。在右侧出现的菜单中选择“图形”选项。此时查找内容中会自动填入“^g”，替换为中不写入任何东西，单击“全部替换”按钮，完成替换后，返回WORD文档，图片已经一次性全部删除了。
六、批量居中图片
在排版文档的过程中，经常需要将图片进行居中对齐操作。如果一张一张地去调整，显然会耗费大量时间。
快捷方法为：在“替换”对话框中，点击“更多”按钮，下方会出现搜索选项和替换，单击“特殊格式”按钮。在右侧出现的菜单中选择“图形”选项。此时查找内容中会自动填入“^g”；接着，将光标定位到“替换为”处，单击“格式”按钮，选择“段落”命令；在弹出对话框中的“对齐方式”下拉列表中选择“居中”，单击“确定”按钮返回，单击“全部替换”即可。
提示：查找图形对应的代码是“^g”，如果不熟悉可以在特殊格式中选择，熟悉之后直接在查找内容输入框中输入“^g”即可。需要特别说明：“^g”只支持查找嵌入式图片，修正过排版格式的图片WORD是无法查找到的。
七、文字批量变为图片
在一些特殊情况下，需要将WORD中某些文字替换成图片。可以通过查找替换功能将相同的文字批量换成相同的图片。
方法为：插入需要替换的图片，然后复制或剪切图片，按Ctrl+H组合键，打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入将要被替换的文字，在“替换为”框中输入“^c”（注：务必输入半角字符）单击“全部替换”命令即可。
八、插入表格
方法一：点击“插入”-“表格”，在方块阵上选择列数和行数。（注：这里最多表格行列式10x8）
方法二：点击“插入”-“插入表格”，在打开的对话框中可以根据自己的需要自定义表格列数和行数。
提示：在“插入表格”的对话框的“自动调整”操作栏中我们可以自定义表格的列宽，或者根据内容（窗口）调整表格。
方法三：在需要插入表格的位置直接输入“+”和“-”号。这里的“+”表示表格的竖线，“-”所占的区域就是指表格的列宽。然后在末尾按“Enter”键，刚才输入的“+”和“-”即变成了一行表格。
知识扩展：使用以上3种方法插入表格后，如果还想添加多行表格，可以将鼠标光标定位于表格最末的单元格中，然后直接按TAB键，即可添加多行表格了。
九、手绘表格
点击“插入”-“表格”-“绘制表格”，然后在工作界面中拖动画笔绘制出需要的表格。
提示：手绘的表格有一个缺点：即行宽和列宽的大小常常不一致。若要调整，需先在表格中双击鼠标将画笔切换至I型鼠标光标，然后选择表格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“平均分布各行”或“平均分布各列”即可。
十、插入EXCEL电子表格
点击“插入”-“表格”-“EXCEL电子表格”，将EXCEL工作表作为嵌入对象插入到文档中，然后就可以在工作表中填入所需的内容，完成后，双击界面空白区域即可得到一个表格。
提示：在WORD文档嵌入EXCEL工作表对象时，如果修改源EXCEL文件，WORD文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为WORD文件的一部分，并且在插入后就不会再是源文件的组成部分。
十一、插入快速表格和联机表格
WORD为用户内置了多种表格，直接点击“插入”-“表格”-“快速表格”，在弹出的列表中选择需要的表格样式，然后修改相应内容即可得到一个全新的表格
OFFICE还自带联机模板，因此许多表格不需要自己制作。只需点击“文件”-“新建”，然后直接联网搜索相应的表格模板创建，并修改内容即可。
十二、段落标记的显示和隐藏
直观的讲，在WORD中，有弯箭头标志的就是一个段落。敲一次键盘上的“ENTER”键就可以产生一个段落。
显示段落标记操作：
执行文件--选项--显示，勾选“段落标记”就可以了。
隐藏段落标记操作：
取消段落标记的勾选即可。
十三、段落对齐的设置
段落的对齐方式包括5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。设置的方法有以下三种：
1. 利用“开始”选项卡“段落”功能区中的对齐按钮进行对齐操作。
2. 利用段落对话框进行对齐操作。单击“段落”功能区右下角的按钮，弹出段落对话框，在对话框中可以进行对齐操作。
3. 利用快捷键进行对齐操作：
1）左对齐：CTRL+L
2）居中：CTRL+E
3）右对齐：CTRL+R
4）两端对齐：CTRL+J
5）分散对齐：CTRL+SHIFT+J
重要提示：段落格式设置时，如果有选择段落，则格式用于被选择的段落；如果没有选择，则格式应用于光标所在段落。
十四、段落缩进的设置
缩进可以控制段落中的文本与正文边框之间的距离。WORD工作区里面一般都不显示正文边框，我们可以把它显示出来，执行：文件--选项--高级，勾选“显示正文边框”。
段落缩进分成左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进四种。左、右缩进控制的是整个段落的左边和右边；首行缩进控制的是段落第一行的文本；悬挂缩进控制的是段落除第一行外的其他行。
段落缩进的设置方法：
1. 右击鼠标，选择“段落”命令，打开段落对话框，进行设置。
2. 利用标尺，拖动标尺上相应的缩进控制块。
提示：拖动缩进控制块时，按住ALT键可以细微移动鼠标，解决“寸动”现象。
十五、行距和间距的设置
行距：设置段落中行与行之间的距离。
间距：设置段落与其他段落之间的距离。
设置方法：
1. 在“开始”选项卡的“段落”功能区中有个“行距”按钮，单击可以展开下拉列表，从下拉列表中可以选择需要的行距、段间距。
2. 利用对话框：右击鼠标，选择段落命令打开段落对话框，可设置行距和间距。
十六、项目符号的设置
项目符号能通过为段落添加统一的符号来实现强调、突出文档内容的效果。在“开始”--“段落”功能区中找到项目符号按钮，利用这个按钮就可以快速为选择的段落添加上项目符号了。
如果想设置其他更特别一些的项目符号，可以点击“项目符号”右侧的下拉箭头，选择“定义新项目符号...”，打开对话框，点击“符号...”按钮，这里可以找到很多项目符号。如果点击“图片...”按钮，还可以设置很多图片样式的项目符号。
提示：利用“导入...”按钮，还可以导入其他本地图片作为项目符号。
十七、编号的设置
一个好的文档不仅要有统一性，更需要有条理性和逻辑性，因此编号在WORD里非常重要。
在“开始”--“段落”功能区中找到编号按钮（项目符号按钮的旁边），利用这个按钮就可以快速为选择的段落添加上“1，2，3...”等编号了。同样，如果想添加其他的编号，方法和项目符号的自定义相似，点击编号右侧的下拉箭头，选择“定义新编号格式...”。
重要提示：自定义编号时，“编号格式”框中灰色底纹的数字部分不能手动输入，只能利用“编号样式”来进行修改。
