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实用小技巧:Excel电子表格转化为pdf格式后填表的体会

2020-10-06 09:52:50

感谢制造中心徐慧婴来稿,今天给我们分享的是他在工作中总结的一些实用小技巧,有需要的小伙伴可要速度get哦,亲测有效~

1概述


我们在工作中会经常和各种各样的表格打交道,大部分都需要填写。


l 如果用手填写,字体不清楚还会产生不必要的误解

l 如果在Excel上填写又会影响排版和整体布局,需要来回的调试表格,非常不方便,无形增加工作量;

l 无意中想到了一个方法,非常简单;如下介绍;


2思路


l [电子表格排版在A4页面内]在excel表格中把需要的信息编辑好,控制在A4纸页面内;

 

l [转成pdf格式]把这个编辑好的电子表格可以转化为pdf格式,方法如下:


方法1

方法2

 

l [福昕PDF] 强烈推荐这个pdf软件

这个软件在公司服务器上有存放,地址: \\192.168.35.1\soft\办公软件\福昕PDF

 

l [打字机功能]用福昕PDF软件打开这个转化过的pdf 格式的表格,用福昕PDF软件的打字机功能填写内容,图示如下:



3举例


l 这是Excel表格,如果打印后再用笔手写,会感觉整体凌乱,不方便阅读;继续在电脑状态下电子表格填写会觉得表格拥挤,还得重新排版;

l 这是转为pdf格式后的表格 如下图所示;

l 可以在上面空白处写字,编辑文字颜色,大小,粗体等操作;

l 可以重复利用

l 可以代替手写

l 不影响表格的整体版面布局;


4功能小结



5总结


1Excel表格内容转为pdf格式,用打字机功能填表非常方便

2类推到word  ppt  txt格式的文档都可以转pdf格式

3使用方便,思路清楚











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