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Excel中6个实用小技巧,最后一个99%的人都不知道!

2022-05-13 10:55:40


文|帮主

源|Excel技巧精选(ID:ExcelSkill)


今天,@帮主 为大家带来6个非常实用的小技巧,相信有很多小伙伴都经常遇到这样的问题,但始终找不到解决的方法,特别是最后一个,院长都忍不住站起来喊666了!


——院长大大



- 01 -

巧用Excel生成图片


用Excel中的复制粘贴功能,可以快速把表格生成图片,而且数据及时更新,是不是和Excel的照相机功能很像呢?


操作说明:选中表格区域 — 复制 — 选择性粘贴 — 链接的图片



- 02 -

跨表调整列宽


这里,我们还是利用复制粘贴把不同表格调成一致列宽。


操作说明:选择表格区 — 复制 — 选中另一表格区域 — 选择性粘贴 — 列宽 



- 03 -

批量加上前缀


这是给懒人专门准备的实用技巧,不要错过了~


操作说明:选中数据区域 — 设置单元格格式 — 自定义 — 类型里填入“需要加上去的前缀@” 。


比如我们要在姓名前批量加上部门名称。



- 04 -

把小数快速转换为整数


在表格中把小数转换为整数,我们经常用ROUND函数取整。


今天我们这里介绍另外一种方法,利用查找替换功能来实现小数化整,不过这个方法的缺陷在于只能取整,不能实现四舍五入。


操作说明:打开查找替换框 — 查找栏输入“.*” — 替换栏为空 — 确定 



- 05 -

快速输入大小写英文字母


这里我们主要利用CHAR结合ROW函数来快速输入26个大小写字母。


先简单讲解一下,计算机内的每一个字符都有一个编码相对应,字符A至Z对应的编码为65至90,小写字母a至z相对应的编码是97至122。ROW()表示返回单元格所在的行数。


操作说明:

在A1单元格中输入公式:=CHAR(64+ROW()),下拉填充(大写字母) 

在B1单元格中输入公式:=CHAR(96+ROW()),下拉填充(小写字母)



- 06 -

设置输入提示


最后这个技巧,也是帮主最近刚学到的,简单又实用!在这里分享给更多人知道。


网上填写一些表单,有时候我们在输入内容前会看到有灰色提示字体,当我们输入内容后,这些提示字体也自动消失了。那在Excel中如何实现这个提示效果呢?如下动图所示:



看明白了吗?


其实这里的原理是:当我们在单元格内输入的字符超出列宽时,该列后面如果是空白,字符则会超过列边线进行显示。


利用这个原理,我们只要把字符所在列通过拉动列边线进行隐藏即可。




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- 作者 -


帮主,Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!来源公众号:Excel技巧精选(ID:ExcelSkill)



- 院 长 的 话 -


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