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关于开展第六届社区公益助力计划第一次季度性项目动态反馈的通知

2021-05-16 06:13:32

崇川公益

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关于开展第六届社区公益助力计划

第一次季度性项目动态反馈的通知


各获选组织:

为及时了解本届社区公益助力计划各项目进展动态,总结和分享阶段性服务经验,提高项目执行信息公开度,并为即将开展的第一次项目督导会做准备,现就本届项目第一季度项目动态反馈工作做如下通知:

反馈对象

获得第六届社区公益助力计划立项的所有社会组织(10个定向扶持项目+42个邻里微项目),均需提供相应的项目动态信息。


反馈内容

1、项目已开展信息反馈和季度财务使用情况表,对应时间为2018.01—2018.03。本阶段为协议周期中项目执行第一季度阶段。


2、项目下阶段活动计划反馈,对应时间为2018.04-2018.06。本阶段为项目执行第二季度阶段。


3、注意:依照项目协议书规定,本届项目协议周期为2018年1月至2018年11月,根据项目实际,不排除在当下阶段,部分项目提前结项的情况。若项目实际结项时间,即服务计划内容早于2018年11月份完成,请在计划表中表明结项月份。


反馈形式与要求

1、请下载附件1、附件2、附件3三份文档,按照模板要求填写对应的内容信息。


2、请各团队将对应表格信息填写完毕,尤其是具体活动服务量化情况,以及资金使用情况,需明确填写,并应与团队内部项目管理台账信息相符合。


3、除三份电子表格外,对已开展信息的反馈,还需提供与表格所列活动相对应的服务照片。


4、若执行团队在执行中有其他可作为反馈补充资料的材料,可以图片的形式另行补充。


递交清单

综上,各项目团队应提交至少以下4份文件,具体包括:


1、附件1:请将文档命名为“XX组织—XX项目—一季度已开展信息统计表”。


2、附件2:请将文档命名为“XX组织—XX项目—二季度计划服务安排”。


3、附件3:请将文档命名为“XX组织—XX项目—一季度财务使用情况表”。


4、项目活动图片。请使用主题突出、场景清晰的原图。每场活动不超过2张照片,并以简短文字命名(不超过10个字),集中存放于文件夹中,文件夹统一命名为“XX项目XX月-XX月活动照片”。严禁使用社区其他活动照片充数,一经发现,视作提供虚假材料行为。


递交方式与时间

电子文件+纸质文件。


1、请将上述清单资料,统一放入文件夹,文件夹命名为“XX机构—XX项目—第一次季度性动态反馈”,并以压缩包的形式,于下周四(03.29)下午17:00前反馈至amitynt@amity.org.cn,有任何疑问,欢迎拨打崇川爱德固话0513-55082259,0513-55082257。


2、请各组织结合自身情况提交附件1、附件2、附件3纸质版材料各一份。纸质材料全部信息内容需填写完整,未涉及信息请填写“无”,填写完成后请机构负责人予以确认,并加盖机构公章,于2018年3月29日上午11点前递交至中心办公室(崇川区便民服务中心301D办公室)。


其他

1、为防止信息接收不及时导致文件丢失,请尽量不使用QQ、微信等在线传送。


2、鉴于本届计划中,不少项目团队执行骨干年事已高,在电脑操作方面存在一定的困难,烦请社区人员提供必要的技术支持。


为避免影响反馈汇总及后续督导工作的开展,请各执行团队一定及时递交相关资料。


附件请点击“阅读原文”下载。


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