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账不平心好累?用Excel来做其实只要简单几步……

2021-10-22 11:40:20

账平了没?

没。


好心累,又得加班。


有读者提到对两边的金额进行排序,然后再核对,大家也可以去尝试一下。


1.借方跟贷方合计金额明明是一样的,但公式还是提示两边不一样。


其实,这个跟差一分钱的性质是一样的,表面看是相同,实质是不同。很多做财务的朋友,都是将单元格设置为会计格式保留两位小数点,这样就会导致104.45跟104.445设置后显示一样,但实质却不同。


跟金额有关的最好嵌套一个ROUND函数,这样表面跟实质都一样。

=ROUND(104.45,2)=ROUND(104.445,2)


假设原来的贷方跟借方的金额是从其他工作表引用过来,这时就可以用ROUND函数。

=ROUND(原来公式,2)


现在这个表的贷方跟借方的金额都是手工记录,这时可以在总计的公式上面嵌套ROUND函数。在总计嵌套,因为执行了多重计算,所以输入公式以后必须按Ctrl+Shift+Enter三键结束,否则出错。

=SUM(ROUND(D2:D22,2))


经过处理,账就平了。


2.在凭证字号第一次出现的位置,统计借方跟贷方的金额。


原来都是在每个凭证字号第一次出现的位置,用SUM函数求和,当凭证字号比较多的时候,很容易出错。


其实凭证字号都是有规律的,相同的就在一起,如果凭证字号是乱序的,先进行排序。


这样就出现一个规律,第一个凭证字号肯定会跟上一个单元格不一样。根据这个特点就可以进行设置公式,让不等于上一个单元格的值的单元格进行条件统计,相同的显示空白。输入公式以后,下拉右拉。

=IF($C2<>$C1,SUMIF($C:$C,$C2,D:D),"")


为了让数据更加准确,再嵌套一个ROUND函数就完美了。

=IF($C2<>$C1,ROUND(SUMIF($C:$C,$C2,D:D),2),"")


3.出纳跟财务记录的账进行核对,找出相同跟不同的单号金额。


出纳


财务


针对这种情况,有很多种方法,比如合并计算、多重合并计算数据区域、将两个表格的单号复制在一起,删除重复项后用SUMIF函数等等。


现在就用第3种方法进行说明。


Step 01 将两个表格的单号复制到新表格,选择新的单号,点击数据→删除重复项,确定。


Step 02 设置出纳跟财务的公式。

=SUMIF(出纳!A:A,A2,出纳!B:B)

=SUMIF(财务!A:A,A2,财务!B:B)


Step 03 设置差异的公式。

=IF(B2=C2,"","不同")


Step 04 对差异进行筛选。


搞定!

来源:Excel不加班(ID:Excelbujiaban),作者,卢子,版权归原作者所有。


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