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Excel应用技巧:VLOOKUP函数的基础运用

2020-08-12 16:33:47

VLOOKUP是工作中excel最常用的函数,今天xyz先给大家简单介绍一下VLOOKUP的语法和基础用法。

VLOOKUP是一个查找函数,即给定一个查找目标,就可以在指定的区域内查找和返回需要查找的值。它的语法是:

VLOOKUP(查找的目标,查找区域,区域中包含返回值的列数,精确或模糊查找)

下面通过一个例子简单介绍一下VLOOKUP语法的含义和其基础用法。如下图所示,我们需要根据表2的产品在表1中查找对应的数量。



表2中B15=VLOOKUP(A15,$B$3:$E$11,3,FALSE)

参数含义:

1、查找目标: 就是需要查找的内容或单元格引用,本例中表2的A列产品即为查找目标,B15=VLOOKUP(A15,$B$3:$E$11,3,FALSE)

2、查找区域:确定了查找目标后,就需要告诉excel在哪里去查找,所以接下来就要指定查找的区域。本例中要在表1中查找产品对应的数量,那就需要在表1中指定查找区域,指定查找区域时需要注意两点:

第一、查找目标一定要在查找区域的第一列,如本例中表2查找的产品,对应表1中的产品列,那么表1的产品列一定要是查找区域的第一列。公式B15=VLOOKUP(A15,$B$3:$E$11,3,FALSE)的查找区域是$B$3:$E$11,起始列是B列,而不能是A列。

第二、查找区域必须包含返回值的列,本例中要返回的值是数量,即表1的D列,,那么D列一定要包含在查找区域$B$3:$E$11里,如果查找区域写成$B$3:$C$11就错了。

(ps:$是单元格绝对引用符号,绝对引用的单元格,即使复制或移动到新位置后,单元格地址依然保持不变。本例公式中$B$3:$E$11在行号B列号3,行号E列号11前分别加$符号,表示对该单元格区域进行了绝对引用)

3、区域中包含返回值的列数:顾名思义,就是返回值在查找区域中的列数,本例中我们要查找返回的值是数量,它在表1查找区域$B$3:$E$11的第3列,注意,这个列数不是表1的列数,本例中的数量列在表1中是第4列,但在查找区域中是第3列。B15=VLOOKUP(A15,$B$3:$E$11,3,FALSE)

4、精确或模糊查找:精确即完全一样,模糊即表示包含;0或者false表示精确查找,1或者true表示模糊查找,在写公式时切记要写这个参数,不写的话excel是默认模糊查找的。B15=VLOOKUP(A15,$B$3:$E$11,3,FALSE)


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