大量录入表格信息时,减少鼠标的操作次数,无疑会大大增加工作效率,熟练掌握快捷键的使用很有必要,如:
Tab键定位下一格,F2键修改当前单元格
单元格内部需要换行时使用Alt+Enter键
Delete删除单元格内容,右键/D删除整行
Ctrl+x剪切,Ctrl+ c复制,Ctrl+v粘贴
Ctrl+z撤消,Ctrl+y重复
Ctrl+B粗体,Ctrl+I斜体,Ctrl+U下划线
光标的几种常见形态:
选中形态:
光标悬停在表格内部时的光标形态,点击并拖动可选中多个单元格。
移动形态:
将光标悬停在选中单元格的边缘时的光标形态,点击并拖动可移动单元格。
填充序列形态:
将光标悬停在选中单元格的右下角时的光标形态,(选中2个以上单元格)点击并拖动(或双击)可按序列形式填充单元格。
Ctrl+D(Ctrl+R)再制键的用法:
Ctrl+D:向下再制 Ctrl+R:向右再制
用好此快捷健可以事半功倍的完成表格录入工作:仅选定一个单元格时,按下Ctrl+D再制键,默认将上方单元格内容复制进当前单元格;选定多个单元格时,按下Ctrl+D再制键,会将第一个单元格的内容复制进其余单元格。Ctrl+R的使用方法相同。
格式刷用法:
选中源单元格后,点击格式刷图标
顶端标题行设置方法:
点击“页面设置”菜单,打开“工作表”选项卡,点击“顶端标题行”右侧的按钮,
进入后选择要在每页重复显示的标题行,一般是选中标题格和第一行的表头。
录入多位数字内容的方法:
录入身份证号等数字位数较多的内容,单元格内默认会按照科学计数法进行缩位显示,要完整显示全部数字必须将单元格格式选为文本。
具体方法:右键/设置单元格格式/数字选项卡/分类-文本。
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