好久没跟大家发excel的内容了,今天又来给大家分享几个excel的小知识,其实这8个当中有好几个知识点,在前一段时间举办的免费EXCEL训练营中老师教过,不知道你还有印象吗?
操作步骤:文件-选项-校对-自动更正
还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入!
思考题:身份证号应该怎么替换---迁移下怎么正确输入身份证号
操作步骤:选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号
高段位数据输入者的最爱,轻松设置,自由输入
自定义单元格格式规则
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快速输入工作证号
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快速输入邮箱
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操作步骤:数据-数据有效性(数据验证)-设置允许条件
只能输入数据
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限制重复输入
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操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)-审阅-保护工作表
注意:默认状态下单元格都处于锁定状态
无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子
操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件
多报表求和,一个操作搞定
操作步骤:SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格
注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致
跨表求和
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操作:注意数据区域的绝对引用和相对引用
VLOOKUP函数结构
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VLOOKUP函数精确查找
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VLOOKUP模糊匹配-区间
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注:区间设置时一定要按照升序的顺序来设置!
原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。
Index+Match中,Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。
Match函数
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INDEX+match组合
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操作步骤:选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局
插入数据透视表
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多种数值计算方式
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创建分组
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来源:亿企赢湖北