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表格:8个实用的Excel技巧,工作中经常用到

2020-10-08 15:59:05


好久没跟大家发excel的内容了,今天又来给大家分享几个excel的小知识,其实这8个当中有好几个知识点,在前一段时间举办的免费EXCEL训练营中老师教过,不知道你还有印象吗?

1

妙用自动更正,输入长文本

操作步骤:文件-选项-校对-自动更正


还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入!



思考题:身份证号应该怎么替换---迁移下怎么正确输入身份证号

2

单元格自定义格式

操作步骤:选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号


高段位数据输入者的最爱,轻松设置,自由输入


自定义单元格格式规则



快速输入工作证号




快速输入邮箱

3

数据有效性

操作步骤:数据-数据有效性(数据验证)-设置允许条件


只能输入数据


限制重复输入

4

技巧4:工作表保护

操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)-审阅-保护工作表

注意:默认状态下单元格都处于锁定状态


5

多条件排序

无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子


操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件


6

跨表求和  

多报表求和,一个操作搞定


操作步骤:SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格

注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致


跨表求和

7

Vlookup函数:查找匹配最常用函数

操作:注意数据区域的绝对引用和相对引用


VLOOKUP函数结构


VLOOKUP函数精确查找


VLOOKUP模糊匹配-区间

注:区间设置时一定要按照升序的顺序来设置!

8

INDEX+MATCH函数

原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。

Index+Match中,Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。


Match函数


INDEX+match组合

9

技巧9:数据透视   数据分析的最核心利器!

操作步骤:选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局


插入数据透视表



多种数值计算方式



创建分组



来源:亿企赢湖北


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