20 世纪 80 年代中页，宝洁公司需要采用一种连贯的，容易的方法来管理安全库存。宝洁公司的西欧商业分析小组构建了一个电子表格原型，该原型最终发展成为一整套全球库存模型。该模型专用于帮助供应链规划人员更好地了解供应链中的存货，并且提供快捷的方法来设置安全存货的水平。如今，这种方法已经在全世界得到广泛运用，在此基础上，宝洁公司还构建了几个衍生模型。
宝洁是全球最大的日用消费品公司之一
在设计模型时，分析师运用了电子表格工程的众多原则。例如，他们在实践中将适当的单元格分析方法进行分组，并使用不同的格式设置，从而将输入部分与计算结果部分隔离开来，这加快了输入过程。除此之外，电子表格设计成将所有相关数据都显示在一个屏幕上，使得用户不需要在模型的不同部分之间来回切换。
分析师还将数据验证与条件格式结合起来，以突显数据输入中的错误。他们还提供了一个警告和错误列表，以告知用户，应当在运用模型的结果之前解决哪些错误。列表明显地标记了一些错误（比如中转次数为负数），也让那些要求验证的输入数据得到突显，并预测了模型的统计有效性之外的其他一些错误。
在所有输入的地方，基本上都附加了一些评论，这些评论可以为规划人员提供快捷的在线帮助。对每个模型，分析师还提供了一份用户指南，指南描述了每次的输入及结果，并详细解释了公式。模型的模板以及所有文件，都在内部网站上发帖公布，以便宝洁公司所有员工都可以使用。这保证了所有员工都能采用最新版本的模型、提供支持的材料，以及培训的日程安排。
…… 该项目帮助宝洁公司每年在北美地区的供应链中节约 2.5 亿美元资金。
----《高效商业分析--Excel 建模与决策》
启示
读而思 1
应该如何看待 Excel 制表这件事？
不是电子表格，而是电子表格工程。
提供快捷的方法来设置安全存货的水平。
一个电子表格原型，该原型最终发展成为一整套全球库存模型。
在此基础上，宝洁公司还构建了几个衍生模型。
读而思 2
怎么加快团队中数据输入过程？
将输入部分与计算结果部分隔离开来
读而思 3
怎么更加有效地呈现统计数据？
将所有相关数据都显示在一个屏幕上，使得用户不需要在模型的不同部分之间来回切换。
读而思 4
如何防止报表出错？
将数据验证与条件格式结合起来，以突显数据输入中的错误。
提供了一个警告和错误列表，以告知用户，应当在运用模型的结果之前解决哪些错误。
列表明显地标记了一些错误（比如中转次数为负数）
让那些要求验证的输入数据得到突显
预测了模型的统计有效性之外的其他一些错误
所有输入的地方，基本上都附加了一些评论，这些评论可以为规划人员提供快捷的在线帮助。
读而思 5
如何使报表更加人性化？
提供快捷的在线帮助。
对每个模型，分析师还提供了一份用户指南，指南描述了每次的输入及结果，并详细解释了公式。
模型的模板以及所有文件，都在内部网站上发帖公布，以便宝洁公司所有员工都可以使用
读而思 6
Excel 报表的改善是否有意义？
20 世纪 80 年代中页…… ，该项目帮助宝洁公司每年在北美地区的供应链中节约 2.5 亿美元资金。
读而思 7
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