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从事财务工作的人，大部分时间都在和报表打交道，被戏称为“表哥”、“表妹”。熟悉电子表格，能让财务工作事半功倍。反过来说，不熟悉电子表格，可能别人半小时的工作自己却要忙乎半天。
使用电子表格需要技巧，怎么学习电子表格也需要技巧。不少人用了很多年电子表格，也曾一边看着书本一边对照学习，但却总无法灵活运用。
在这里，刘老会计讲的是电子表格，不是Excel，虽然Excel是电子表格，但是你所学的这些知识不能局限于Excel。当你用到WPS ET 或者 Libreoffice Calc【前面的插图就是Linux下的LibreOffice Calc的截图】时，或者来自韩国的Polaris Office时，网页版的谷歌文档、zoho在线办公，或者你在安卓手机、苹果手机、安卓平板、苹果平板等等不同的设备，不同的平台上，你所掌握的知识都可以用上。实话说，刘老会计已经超过十年不用Excel了，但是拿到手里一样用。
刘老会计在这里讲电子表格基础，虽然是基础，但绝不是市面上那种看图说话型的基础。老会计觉得没有必要去讲用怎么鼠标点点这儿、点点那儿、再点点这儿、再点点那儿、左点点、右点点……也不会想让你费力气记住什么快捷键。
因为在细节上，Excel一个样，WPS中的 et一个样，LibreOffice Calc又是一个样。更细致的说，Excel每个版本也有细微差异。当你实际使用这些不同的软件，不同的版本，不同的平台时，你自然就会发现它们的细节差异。所以老会计不希望学习者把精力放在这些地方。如果你把精力放在这些细节上，你就不会去思考它的道理。
不要迷失在细节的丛林里
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就比如说快捷键吧，用得多了自然记住了，记不住的是因为用的不够多。其实刘老会计也只是记住了Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-F, Ctrl-H, Ctrl-S, Ctrl-O, Ctrl-1这几个。真的，就算刘老会计只记得这几个快捷键，并不妨碍老会计熟练使用电子表格。
说实话，刘老会计毕竟是个会计，需要记的东西太多了，再说也老了，之所以记下来这几个快捷键，是因为除了Ctrl-1，前面几个在许多软件里作用是一样的。当然对于脑子好使的年轻人来说，多记几个快捷键毕竟不是坏事。
关键点来了，怎么才能掌握电子表格的使用呢？
要熟悉电子表格里的基本概念；
学会使用电子表格软件里的帮助，遇到函数记不清了，功能细节记不清了，打开帮助看一下。再不然，百度一下。
如果实现某个功能有多个方法，请选择最靠谱的方法，并一直使用这个方法。特别是要避免那种容易产生错误的操作方法。
熟悉常用的功能（包括函数），不常用的功能（包括函数）不用熟悉，但一定要知道它有这么个功能（包括函数），需要的时候再查找具体操作；还是那句话，你用得多了，自然就记住了。
掌握解决问题的思路——怎么使用这些功能来解决问题。思路很重要，一个看起来复杂的问题，其实就是把几种功能组合到一起进行解决的。所以，知道电子表格有什么功能很重要，知道解决的思路很重要。最不重要的就是点这个点那个，或者按个什么快捷键。
好了，大家先记住以上5个原则，再开始学习电子表格吧。
