第四章Excel电子表格
（有1道题目，共6分）
操作步骤提示
1.单元格属性的设置
步骤：右键单元格或单元格区域→弹出快捷菜单→选择“设置单元格格式…”，打开“单元格格式”对话框。其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。
如，“数字”选项卡中可设置：数字保留2位小数，货币符号的选择，千分位计数等；“对齐”选项卡中可以完成合并单元格，文本对齐方式的设置。
注：可以通过shift键来选中连续的单元格区域，通过ctrl键选择不连续的单元格区域。
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2.自动填充数据
◆等差或等比序列的填充：
在“开始”选项卡中单击“编辑”功能区的“填充”→“系列”命令，打开“序列”对话框，根据题目要求进行相应的设置。
◆文本型数据的填充：
方法一：输入英文的单引号作为先导符号；
方法二：先将相应单元格区域设置为文本格式，之后再输入文本型数据。
◆公式的填充：
利用填充柄的功能
3.公式、函数
方法一：选中要填入结果的单元格，在上方的函数编辑栏中输入“=函数名（参数）”，单元格内自动显示运算结果。如下图所示：![]()
需要大家特别记忆的函数有：
=SUM（A1:D1）（求A1到D1之间数据之和）；
=AVERAGE（A1：D1）（求A1到D1之间数据的平均值）；
=MAX（A1：D1）（求A1到D1之间数据的最大值）；
=MIN（A1：D1）（求A1到D1之间数据的最小值）；
=COUNT（A1：D1）（统计A1到D1之间数字个数）；
=COUNTA（A1：D1）（统计A1到D1之间文本个数）；
=if（条件，value_if_ture，value_if_false）（如果条件成立，即结果为true，返回第二的参数，如果条件不成立，即结果为false，返回第三个参数）。
方法二：通过“公式”选项卡下的“插入函数”或“函数库”来实现。
4.数据的排序、筛选及分类汇总
步骤：
（1）排序：在“开始”选项卡中单击“编辑”功能区的“排序和筛选”的下拉箭头，根据要求选择“升序”、“降序”或者“自定义排列”，选择“自定义排列”会打开排序对话框，设置排序关键字及方式。
（2）筛选：
自动筛选步骤：
选中需要筛选数据的单元格区域，在“开始”选项卡中单击“编辑”功能区的“排序和筛选”的下拉箭头“筛选”，点击“属性字段”旁的下拉菜单，单击“文本筛选”，选择“自定义筛选”或者其它，设置详细筛选条件。
高级筛选步骤：
◆首先输入高级筛选条件，如果条件之间是逻辑“与”的关系，则条件在同一行出现，如果条件之间是逻辑“或”的关系，则条件在不同行出现。注意：不管条件之间是逻辑与还是逻辑或，属性文字都应该在同一行出现。
◆选中所要进行高级筛选的数据区域。
◆在“数据”选项卡下的“排序和筛选”功能区单击“高级”，在弹出的“高级筛选”对话框中，通过点击按钮来指定列表区域和条件区域。
（3）分类汇总
对数据清单中的数据分门别类的统计处理，不需用户自己建立公式，Excel就可以自动的对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并把汇总结果以分类汇总和总计的形式显示出来。
步骤：在“数据”选项卡下的“分级显示”功能区单击“分类汇总”，按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项。
5.插入图表
步骤：在“插入”选项卡下的“图表”功能区单击图表启动器，打开“插入图表”对话框，按要求选择图表类型。
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出现“图表工具”选项卡，在“设计”里设置“数据区域”、“图表样式”等
在“布局”里设置“图表标题”、“坐标轴标题”、“图例”等
6.行高列宽设置、增加删除行或列、工作表重命名、插入删除工作表、工作表的重命名、修改工作表标签颜色
行高列宽设置：选中需要设置的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”功能区单击“格式”下拉箭头，根据要求选择相应的项进行行高和列宽的设置。
插入行或列：选中某一行或列→右键→插入，则所选行或列就会向下或向右移动。
删除行：选中某一行或列→右键→删除。
工作表重命名：双击工作表名称，或者工作表名称上右键选择“重命名”，按要求输入新名称即可。注意若题目要求更名为debug1或prac1，切勿将数字“1”写成字母“L”。
修改工作表标签颜色：右键点击工作表标签→工作表标签颜色。
注意生成九九乘法表操作题，该题目操作技巧较难，考查概率较低。
方法一：
（1）在B1~J1中输入1~9，在A2~A10中输入1~9。
（2）在B2中输入九九乘法表公式：=IF(B$1<=$A2,$A2*B$1,””)，拖曳到B2:J10区域中。IF函数中的第三个参数是一对英文半角双引号，为引用运算符，中间无空格，表示输出空白。
（3）如果题目要求填充上三角区域，可将IF函数中的“<=”改为“>=”。
方法二：
（1）在B1~J1中输入1~9，在A2~A10中输入1~9。
（2）在B2中输入九九乘法表公式：=$A2*B$1，拖曳到B2:J10区域中，使得该矩形区域全部填满数据。
（3）根据题目要求将上三角区域或下三角区域的数据删除（选中单元格区域后按Delete键）。
小贴士：看清题目要求在哪个区域中放置九九乘法表（不一定是在B1~J1和A2~A10中输入1~9）。
