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你会用邮件群发Excel工资条吗?

2022-06-05 16:19:47

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做完一个工资表是很有成就感的,但是做完以后如何轻松地发到员工的邮箱里,也是一门学问,今天小编就教大家如何用邮件群发EXCEL做的工资条。


某单位的工资表表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多,为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如"AAA"


审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?


  • 一个个的保存为Excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件

  • 一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件


员工少还好,如果员工有几百个,光发邮件就要耗掉你几乎一个上午的时间。


只要学会:邮件合并 ,就能轻轻松松一键发送了!


设置步骤:


1制作模板


在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用



2关联工资表


邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称


3导入Excel表格中的工资数据


选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据。


4邮件群发


邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。



QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条,需要用VBA编程)



注意:邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。(怎么添加outlook账户?大家百度就能知道哦)



重要:下月工资表更新后,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可。

来源:青岛会计

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