文|帮主
源|Excel技巧精选(ID:ExcelSkill)
加班加到头昏脑涨,一到年底更是抓狂!又是年终,如何改善这种状态?
今天,@帮主 觉得非常有必要给大家重新强调9个Excel中的快速操作技巧,希望有助于改善大家经常加班的工作状态。
——院长大大
1 一次性录入多个相同内容
操作说明:选中需要录入内容的区域—输入内容—按【Ctrl+Enter】键。
2 批量分离单元格内容
操作说明:插入所需空白列—选中需要分离内容区域—数据—分列—文本分列向导第1步选择“固定列宽”—第2步建分列线--第3步选择目标区域—“是否替换目标单元格内容”点击确定。
3 批量给数据添加单位
操作说明:选中需要添加单位的数据区域—鼠标右键打开“设置单元格格式”—数字自定义类型“#岁”。
4 批量给城市加上省份
操作说明:选中需要加上省份的城市—鼠标右键打开“设置单元格格式”—数字自定义类型“江苏省@”。
5 取消合并单元格并填充空白值
操作说明:取消表格内的所有合并单元格--选中空白单元格所在列区域--按F5打开定位条件窗口—选择“空值”—第一个空白单元格输入公式=A2—按【Ctrl+Enter】键。
6 快速提取括号里的内容
操作说明:在B2中输入括号里的内容,快速填充即可(需要2013版以上才能操作)。
7 快速查找工作表
操作说明:鼠标右键单击左下角的三角按钮-展开的列表中选择你所需的工作表。
8 同时编辑多个工作表
操作说明:按Shift键选择多个工作表—在第1个工作表中操作—右键点击“取消组合工作表”。
9 快速增加或减少数据的小数位数
操作说明:选中数据区域—开始—增加小数位数/减少小数位数。
上面和大家分享的这些小技巧都非常简单,也是平时工作中经常要用到的,同时也是最容易被忽视的一些操作。
希望大家今天看完后能把这些小技巧好好利用起来,尽量减少那些不必要的加班。
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- 作者 -
帮主,Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!来源公众号:Excel技巧精选(ID:ExcelSkill)
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