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第1套 电子表格文字版 做题流程

2021-01-22 07:15:04

基础:行以(1.2.3.4...)表示,(1.2.3.4...)称之为行号;

列以(A.B.C.D...)表示,(A.B.C.D...)称之为列号;

单元格(A1.B1.C1.D1...)里的内容为列标题。

2.选中A列---右击---选择【设置单元格格式】--【文本】--【确定】。选中所有成绩列---右击---选择【设置单元格格式】--【数值】--【小数位数:2】--【确定】。②拖选行号1至行号19--此时已选中第1行至19行单元格--向下拖拽行号19与行号20的分界线,加大行高;拖选列号A至列号L--此时已选中A列至L列单元格--向右拖拽列号L与列号M的分界线,加大列宽。③单击数据区域任一单元格--CtrL+A选中所有数据--设置字体、字号、对齐方式--【开始】选项卡下“字体”组,【田】字按钮添加所有边框,形状似【油漆桶】按钮填充底纹颜色。

3.选中(D2:F19)数据区域---【开始】选项卡--【条件格式】--【突出显示单元格规则】--【其他规则】--单元格值、大于或等于、输入“110”--【格式】--【填充】任选一种颜色--【确定】。选中(G2:J19)数据区域---【开始】选项卡--【条件格式】--【突出显示单元格规则】--【大于】--输入“95”--选择“红色文本”--【确定】。

4.①光标定位K2单元格---【公式】选项卡下左侧---【自动求和】---此时K2单元格里为=SUM(D2:J2),按回车键结束编辑---公式填充:光标放在K2边框右下角,此时光标变成黑色“十”字,双击进行填充公式。②光标定位L2单元格---【公式】选项卡下左侧---点击【自动求和】右侧小三角---【平均值】---默认的区域有错误,此时让L2单元格=AVERAGE(D2:J2),按回车键结束编辑---公式填充:光标放在L2边框右下角,此时光标变成黑色“十”字,双击进行填充公式。

5.光标定位C2单元格,输入公式---- =if(mid(A2,3,2)="01","1班",if(mid(A2,3,2)="02","2班","3班"))

【注意事项:公式中用到的所有标点符号,必须是英文的。截取字符串函数:mid(被截取对象,从第几个字符开始截取,截取的字符个数)。

6.按住CtrL键向右拖拽“第一学期期末成绩”----将副本放原表之后--右击副本标签--【工作表标签颜色】--任选一种颜色--右击标签【重命名】---分类汇总

7.光标定位(C1:C19)任一单元格---【数据】选项卡---【升序】---【分类汇总】---分类字段【班级】.汇总方式【平均值】.选定汇总项【语、数、英、生、地、史、政】---【每组数据分页】---【确定】。

8.将分类汇总后的数据切换到2级分类视图下---选中(C1:J22)区域---【插入】--【柱形图】---【簇状柱形图】---选中柱形图---设计---切换行和列---将Sheet2重命名为“柱状分析图”---剪切簇状柱形图---粘贴到“柱状分析图”工作表A1:M30区域中


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