首先祝各位女神节日快乐!
今天帮主借助粉丝提问过的案例跟大家讲解一个非常实用的表格权限设置技巧。
如下表格,主要用来录入新入职的员工信息,由招聘专员定期输入员工的相关信息后,提交给主管进行核对。
现在我们需要进行表格权限设置,达到这样的效果:招聘专员已录入的信息经主管核对确认后,在“信息核对”栏里输入“已核”,招聘专员将无法对已核过的员工信息进行重新录入或修改,并会收到相应的出错警告。
下面我们来进行具体操作演示。
1、 首先我们如何统一在“信息核对”这一列标识出“已核”信息。
这里我们利用数据有效性来进行设置:
选中F列--【数据】选项卡—数据验证—设置:“有效性条件”允许“序列”—来源“已核”
这样我们就已经在信息核对栏里设置了可以直接选取“已核”的下拉菜单。
2、 接下来我们对员工信息数据区域进行设置。
选中员工信息数据区域--“单元格格式设置”—保护—取消“锁定”的勾选;
选中员工信息数据区域--【数据】选项卡—数据验证—设置:“有效性条件”允许“自定义”—公式“LEN(F2)=0”。
这里LEN(F2)=0,即在F列信息核对栏里,如果字符串位数为0,即主管还未输入“已核”即单元格内容为空的情况下,是可以输入或修改信息。
3、已经输入“已核”,则不允许输入或修改,这时我们可以设置一下出错警告进行提示。
选中员工信息数据区域--【数据】选项卡—数据验证—出错警告—输入标题和错误信息的提示内容
4、可能有些童鞋还会问,如果我直接删除了“信息核对”栏里的“已核”,不就可以再进行录入或修改了么?
问的好!所以我们还需要加一个步骤,对“已核”这列数据区域进行权限设置:
选取F列数据区域--【审阅】选项卡—允许用户编辑区域—“新区域”内输入标题、引用单元格和密码等信息
5、最后进行保护工作表的设置
【审阅】选项卡—保护工作表—输入密码
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你一般是如何保护工作表?
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