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Excel的7个特别实用的小技巧,get!

2022-01-09 15:10:48

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 办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格。不夸张的说,只要玩转了office在哪个城市都不会失业。


接下来介绍7个平时常用的小技巧,希望对同学们有所帮助!


1、制作打钩的方框



方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状哦)。


2、快速选中一列/一行数据


方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。


对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。


3、批量去除数字上方的“绿色小三角”


方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右侧,记住一定要右侧,选择“转换为数字”即可。


在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。


4、分段显示手机号码


方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。


此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。


5、用斜线分割单个单元格


方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。


以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?


6、带有合并单元格的排序



方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。


再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦,啦啦啦……


7、横竖转化


方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。


- END -

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