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技巧:Excel有哪些简单易学 又效率显著的操作?

财税树 2021-09-10 16:01:12

隔行填色

例如,表格行数太多,在看表时容易串行。这个时候如果间隔一行填上颜色,就能很好的区分。


千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填,你只要点击一个格子,按下 Ctrl+T,插入表格,Excel 就会非常智能的帮你完成。



按类别统计总数

将普通的数据区域插入表格以后,就会变得更加智能。例如,我们要查看某一个类别的总数时,只要在工具栏勾选出汇总行。然后再筛选,就能马上看到加总的结果。



要一次查看不同类别的总数怎么办?总不能看一个类别就点一次筛选,更不想写函数公式。


其实,只要插入一个透视表,然后拖动 2 下鼠标就搞定了。我们大多数人的日常工作中,经常要用到的,估计也就是这两下子而已。


突出显示重点数据

查看表格时,数据太多容易看花眼,如果只关注某些符合特点条件的数据,那直接用颜色标注出来多好啊。


是的,你不用手工去设置,只需轻轻点击鼠标,在开始-条件格式中选择想要的条件。Excel 就会帮你自动完成,比如,把成绩不及格的全都标红:



除此以外,在这些时候,你都可以用它来快速标记:

重复登记的姓名;

快到期合同;

数据超标的每一行;

项目完成的状态;

……


但凡你想得到的,符合某个条件就要改变格式的,都可以用条件格式来自动完成。


快速求和

刚开始接触 Excel 表格时,碰到一个问题不会解决,让师傅过来帮我看看。他在键盘按了几下,之间屏幕 cua~cua~cua 闪了几下,我都还没有回过神来,他悠悠的说:“好了”。那时真的是一脸崇拜,顿时觉得 Excel 好神奇。


后来我学了一个【Alt + =,真的闪瞎眼:



来源:秋叶ppt

除此以外,Excel 里经常会用到的快捷键还有:

Ctrl+1 打开单元格格式设置窗口

Alt+Enter 单元格内强制换行

Ctrl+R 向右填充

Ctrl+D 向下填充

Ctrl+shift+箭头 选择到最后一行/列

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