例如，表格行数太多，在看表时容易串行。这个时候如果间隔一行填上颜色，就能很好的区分。
千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填，你只要点击一个格子，按下 Ctrl+T，插入表格，Excel 就会非常智能的帮你完成。
将普通的数据区域插入表格以后，就会变得更加智能。例如，我们要查看某一个类别的总数时，只要在工具栏勾选出汇总行。然后再筛选，就能马上看到加总的结果。
要一次查看不同类别的总数怎么办？总不能看一个类别就点一次筛选，更不想写函数公式。
其实，只要插入一个透视表，然后拖动 2 下鼠标就搞定了。我们大多数人的日常工作中，经常要用到的，估计也就是这两下子而已。
查看表格时，数据太多容易看花眼，如果只关注某些符合特点条件的数据，那直接用颜色标注出来多好啊。
是的，你不用手工去设置，只需轻轻点击鼠标，在开始-条件格式中选择想要的条件。Excel 就会帮你自动完成，比如，把成绩不及格的全都标红：
除此以外，在这些时候，你都可以用它来快速标记：
重复登记的姓名；
快到期合同；
数据超标的每一行；
项目完成的状态；
……
但凡你想得到的，符合某个条件就要改变格式的，都可以用条件格式来自动完成。
刚开始接触 Excel 表格时，碰到一个问题不会解决，让师傅过来帮我看看。他在键盘按了几下，之间屏幕 cua~cua~cua 闪了几下，我都还没有回过神来，他悠悠的说：“好了”。那时真的是一脸崇拜，顿时觉得 Excel 好神奇。
后来我学了一个【Alt + =】，真的闪瞎眼：
来源：秋叶ppt
除此以外，Excel 里经常会用到的快捷键还有：
Ctrl+1 打开单元格格式设置窗口
Alt+Enter 单元格内强制换行
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+shift+箭头 选择到最后一行/列
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