用Excel和Word快速制作学生家庭报告书
期末是班主任最忙碌的时候，单是家庭报告书的填写，就是一件让人痛苦的事，如果再要一个一个录入学生成绩，不仅吃力不讨好，还容易出错。
如何减轻负担？十几年来，我一直探讨这个问题，最后发现只要使用office软件就可以完美解决。
一、我们要准备的资料：
1、学生的编号姓名和考试成绩excel表、家庭报告书的word文档，为了方便大家使用，本学期的成绩已交由黄新革拆分后发到精悍三中Q群中，大家可以下载使用。
2、用到的知识：能简单使用excel和word软件。直接使用到的是word中的邮件合并功能。
二、制作顺序（以下我用的是office2016进行编辑制作，与低版本大同小异）：
1、制作有以下表头的电子表：
上面是用到表头分别是：
编号、姓名、性别、评语，这些是学生信息及评语，注意按考号排序，平时留意写好对学生的评价，只需要填写进表格中，每个学期做一些小小调整，年年可用，再不需要那么痛苦。
语段、数段、英段、理段、化段、政段、史段、地段、生段、总段、段等级、语期、数期、英期、理期、化期、政期、史期、地期、生期、总期、期等级，这些是学生考试成绩，可以从学校下发的学生成绩表中复制出来，标题的名称随意定，仅用来标注区分，最终不会生成在我们的家庭报告中。
下面两图，是让大家看清楚的大截图：
上图是学生信息和评语部分。
上图是学生考试成绩和获奖情况。
2、制作、使用家庭报告书的word文档，我们是用“2017年秋家庭报告书“。
3、把上述制作好的文件放在同一个文件夹中，可避免重新打开文档时显示数据源丢失的问题。
注意：以下文档中，最下面表格是学校提供的原始数据，我仅用来复制进“2017年秋学生评语”表中。
4、使用“2017年秋家庭报告书”批量生成1722班word家庭报告书。
⑴打开文档:
⑵点击“邮件”-“使用现有列表”
⑶选择“2017年秋学生评语”
确定之后，因为我的表格使用已使用多年，有多个电子表，我选择今年的“2017年秋1722”。
⑷在家庭报告书的文档中插入相关信息，需要插入的项目其实就是：姓名、评语、段考（期考）成绩及获奖，注意插入的一般带有书名号，是系统自动生成，我们根据需要设置字体类型和大小，生成的效果如下图：
方法是：点“插入合并域“，即显示出以下信息，我们在对应地方选择表头名即可。
⑸开始生成全班的家庭报告书文档。
a、点上述的“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，根据本班人数，确定制作多少，我这里是51。
⑹生成如以下的文档（附1号学生的家庭报告书样式）：
注意：如果发现生成的文档跨页了，说明字体或者格式设置不当，可以在第⑷步中，选择相应的项重新设置合适后重新生成即可。
⑺把生成的信函保存起来，我存为“2017年秋1722班家庭报告书”。
注意，最后生成的文档，再次打印时，即使选择只印第一页，它也会全部打印，这个问题，目前我还没有办法解决。
