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【人力资源】Excel中制作下拉菜单的方法

2021-10-21 13:44:49

Hello,今天小编要继续跟大家分享Excel的相关知识啦~


呐,我们在使用excel表格的过程中,除了平常一些数据的录入和表格的制作之外,有时还会在表格中制作一些下拉框的功能,对不对?


下拉菜单很重要的一个功能是:规范数据录入,比如要求录入时一字不差,单纯的输入费时费力,还容易出错,这时候利用下拉菜单就可以解决这类问题了。


利用数据的有效性

这个大家肯定都不陌生啦,通常大家都是用数据的有效性-序列制作,如下图↓↓↓↓


其实还有许多制作下拉菜单的方法,但有些操作起来较为繁琐、枯燥,这里小编介绍三种最简单、实用的~


01

快捷键【Alt+↓】

按住Alt+↓,将会出现下拉菜单,但是仅限于同列内容,它会自动筛选识别本列的所有非重复单元格内容,不过,还是有些弊端滴~如果本列没有相应的内容,无法显示下拉菜单

(╥╯^╰╥)


02

利用窗体控件

大家还记得之前教的运用控件输入日期的方法吗?

这次还是用到了控件,操作很简单,看图↓↓↓


03

利用ActiveX控件

虽然这个也是插入控件,但设置时会出现一堆让人头疼的英文属性框。

其实大家只需要看这两栏就可以啦~确定链接单元格、列表范围。


其它个性化设置如果你也感兴趣,可以自行学习一下,这里小编就不做赘述了~


学会了这个,是不是感觉对excel更熟练了呢?

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