2016年5月1日国家营改增后，普通员工公出其住宿费等也需要开具增值税专用发票才能报销。因提供的本单位增值税专用发票开票信息不准确，取得的增值税发票不合规，造成发票重开等，给我们带来很多麻烦！因此，拥有一张存放在手机中，能够随身携带的本单位增值税专用发票开票信息电子卡片就显得非常必要。
笔者利用Excel，编制了单位增值税专用发票开票信息电子卡片模板，只需改动少量数据就可得到本单位的增值税专用发票开票信息电子卡片，如图1所示。
图1
一、获取增值税专用发票开票信息电子卡片模板
登陆网易邮箱Excel_ZGJJ@163.com(密码:excel1314520)，单击“文件中心”，下载。
二、制作增值税专用发票开票信息电子卡片
1.启动Excel，打开单位增值税专用发票开票信息电子卡片模板，如图2所示。
图2
2.修改单位增值税专用发票开票信息
（1）用本单位的标识图片文件替代电子卡片模板中的单位标识图片文件，如图3①。
图3
如果没有，规模较大的单位可在百度搜索图片，如搜索“中国华能”图片，其结果如图4所示，选择下载本企业标识图片，裁减掉多余部分并调整图片大小。
图4
（2）修改单位名称等信息，如图5②。
图5
3.复制为图片
（1）选取A1：E10单元格区域；
（2）鼠标单击“粘贴”按钮的下拉箭头（如图6③），在弹出的菜单中移动鼠标到“以图片格式”（如图6④），再移到“复制为图片”（如图6⑤）单击；
（3）在弹出的菜单中选择“如屏幕所示”和“位图”，单击“确定”按钮（如图6⑥）。
图6
4.制作电子卡片图片文件
（1）打开“画图”程序；
（2）单击“粘贴”按钮；
图7
（3）保存文件。
一般保存在电脑上。
三、增值税专用发票开具信息电子卡片的使用与共享
保存在电脑上的增值税专用发票开票信息电子卡片，还需上传至微信，才能方便我们使用和共享。
1.上传至微信
在电脑上登录“网页微信”，上传本单位增值税专用发票开票信息电子卡片图片文件，如图8所示。
图8
2.卡片使用
在手机微信将图片文件打开，提供给开具发票者。
3.卡片共享
在手机微信将图片文件发送给好友或微信群，更多的人可共享！
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