有时候,领导会突然给你安排一个数据处理的任务,掌握下面10个excel技巧,关键时会救急。
一、选择性粘贴 VS Sum不能求和
问题:经常遇到有同学问,Sum为什么不能求和了,90%原因都是因为文本型数字的原因。
解决方法:如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 - 转换为数字。加
如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算:加
二、分列 VS 导入的身份证号变0
问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0
解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本
三、删除重复项 VS 删除重复值
问题:需要把表中重复的行删除,保留唯一的行
解决方法:选取数据列 - 数据 - 删除重复项
四、数据透视表 VS 同时统计个数和总和
问题: 需要同时统计客户消费次数和总金额
解决方法:选取数据透视表 - 添加计数项和求和项
五、合并计算 VS 2个表格核对
问题:不同来源的表格进行数据核对。
解决方法:用合并计算方法
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。
库存表:
软件导出表:
操作方法:
步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) -合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。
六、定位对象 VS 删除表中所有图形
问题:从网上复制表格时,粘贴到excel中会有很多小图形。
解决方法:CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除
七、条件格式 VS 到期提醒
问题:如何对应收账款进行到期提醒
解决方法:用条件格式填充颜色
如下图所示,根据B列的日期判断,已到期( 日期<=今天)
的行填充红色。
-------------操作步骤----------------
1 选取B列日期,开始 - 条件格式 -突出显示单元格规则 - 小于
2 在弹出窗口的左边框中,输入公式=today()
效果如下图所示。
八、迷你图 VS 大量图表
问题:表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图
解决方法:插入迷你图(2010版及以后版本才有该功能)
九、跳过空值 VS 隔列粘粘
问题:把一个表隔列粘贴到另一个表中
解决方法: 用选择性粘贴 - 跳过空值
按ctrl不松分别选取后插入空列,然后用跳过空值粘贴
十、Vlookup函数 VS 合并2个表格
问题:2个表格需要合并成一个表格
解决方法:用Vlookup根据某一列查找相同项
注:按F4键可把相对引用转换成绝对引用
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