在实际工作中,无论是财务、HR还是销售部门,都需要用excel做到期分析,今天xyz就给大家分享一个我经常使用的到期提醒方法。
例如下图:
第一步:计算合同截止日期
假设合同期限都是1年,我们可以使用EDATE函数,在D2单元格输入公式:=EDATE(C2,12),再双击D2单元格右下角填充柄向下填充。
EDATE函数语法:EDATE(start_date,months),Start_date代表起始日期,Months代表月份数,正值表示未来日期,负值表示过去日期。
第二步:计算到期天数
假设我需要将距离到期日10天内的合同用黄色标识出来,可以先计算出到期天数,在E2单元格输入公式:=D2-TODAY() ,其中TODAY()表示当前日期。到期天数列的格式由日期更改为常规。
第三步:建立规则
条件格式—新建规则—只为包含以下内容的单元格设置格式—设置单元格值介于1-10之间,符合条件的格式设置为填充黄色。
如果不想列出到期天数,也可以使用条件格式+函数公式来实现到期提醒。
公式为:= AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<11)
AND函数用于确定括号内的两个条件全部成立时,此条件格式规则才成立。
$D2>TODAY():表示D2单元格的合同到期日期大于当前日期。
$D2-TODAY()<11:表示D2单元格的合同到期日距当前日期小于11天。