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大家好，我是雅客。
在职场当中，PPT、Word和Excel都是非常重要的办公工具，PPT在此之前已经分享了很多，今天来跟大家聊下 Excel 这个软件。
其实，在Excel当中有非常多特别好用的技巧，只要你掌握了这些技巧，就足够应对多样化的工作需求了。
接下来，请花5分钟阅读完本文，或许能帮你提升80%的工作效率哦！
在职场中，员工或者HR会经常需要录入手机号码、银行卡号、身份证号码、办公地址等信息。
如果只是需要录入一次那还好，但如果经常需要录入，每次录入这么一长串的信息，其实还是挺麻烦的，我们其实可以用一个方法，来进行快速录入。
依次点击文件 - 选项 - 校对 - 自动更正选项 ，在「替换」那栏输入我们的短语，在「为」后面输入真实长文本信息。
例子，我要输入手机号码，那么替换那里就可以填「手机」，为后面就是手机的完整号码「16310390912」
你可以看下下面这张动图，这就是通过录入短语之后快速填充信息的过程。
另外告诉大家一个好消息，设置完这个短语之后，即便关闭当前的EXCEL文档，下次再重新打开一个新的文档，设置的关键词依旧可以用哦！
懂得了这个小方法，以后在录入信息的时候，就能很快解决了有木有！
自定义单元格格式
除了上面提到的长文本信息之外，一些具有重复性的编号或者代码，比如说JKB5362，这种类型的，前面几个代码是固定的。
那么我们也可以通过一些小技巧，来让系统帮我们自动录入前面的编号。
方法就是，选中你要填充的单元格，鼠标右键设置自定义单元格格式，编辑好单元格的格式之后，就可以让系统自动帮我们进行录入了。
举个例子，公司有一个商品的编号是JKB5362，我们可以看到，这个代码它数字前面的几个英文是固定的。
那么我们就可以选中将要录入的单元格 - 设定单元格格式 - 自定义 - 在类型那里录入 代码 "JKB"####。
在这里大家要注意一下细节的问题，就是 “JKB” 的双引号一定要在英文状态下录入，因为软件是从英文翻译过来的，所以我们要用英文的双引号，不能用中文的。
英文后面的 #### 代表数字的位数。
如果你按照我的方法去做，最终实现的效果就如下图所示，你只要录入后面的编号，前面双引号内的内容，系统就会帮你自动补充。
如果你掌握了这个技巧，那么可以思考一下，如果下次需要录入同一个地方的人的身份证号码或者电话号码，还有同类产品的编号以及邮箱，可以怎么设置？
快速调整列宽
在处理Excel文档的时候，你是否曾处理过这样的文档，每列文字都缩到一起，文字都看不到，然后你要逐列去进行调整。
学会接下来这个方法之后，就再也不怕遇到这样的文档了！
选中所有需要调整的行列，然后鼠标双击两个列宽之间的线条，就能让列宽自动适应内容的长度了。
自定义序列
虽然在Excel表格中可以排序，有升序和降序之分，但是如果你想让数据按照城市来进行排序，这需要该如何操作呢？
下面雅客就来教你自定义序列，让序列通过你需要的设定选项进行排序。
你要做的是，首先在表格以外的另一个行列输入你想要的正确排序，然后点击文件 - 选项 - 高级 - 编辑自定义列表 ，将之前列好的序列导入。
然后关掉窗口，选中你需要排序的表格，在菜单栏选择排序 - 自定义排序 在次序那里选择自定义序列，找到之前添加的序列，再进行确定就可以完成。
下面的动图就是根据以上操作完成后的预览图。
Vlookup函数查找
在日常的工作中，想必你曾遇到过打开一个有几千条数据的报表，然后要从这几千条数据当中找出某些个产品的信息的状况。
如果用查找工具来找，不仅效果慢，而且很容易出错，让之前的工作付之一炬。
然而，使用Vlookup函数就可以极为方便地帮助我们解决这个问题。
那到底该怎么做呢？
首先，在源数据栏的旁边，输入你要查找的数据，然后在需要查找的地方输入Vlookup函数。
那接下来咱们就拿我上面所输入的函数公式来作为案例，来跟大家更具体地讲解。
在VLOOKUP(D2,$A$2:$B$13,2,FALSE)公式当中，D2其实指的就是查找D2单元格的值。
数据范围是A2：B13，这里在选择范围的时候，要注意按键盘上的F4键，变成绝对引用。
因为后面要查找的数据也是在这个范围内查找，不固定的话数据源就会发生变动，导致数据错误或无效。
2 代表的就是从我要的结果是在我选择的范围中的第二列。
而最后的FALSE代表的就是精确查找。
举的这个例子数据源比较少，但在实际工作当中，要是你碰到非常大的数据，这时候就知道这个函数到底有多重要了。
数据有效性
在录入数据的时候，你试过给表格当中重复录入同一个值吗？这样做很浪费时间。通过数据的有效性，我们其实就能有效地提前规避这种情况。
操作方法是：选择菜单栏上的数据 - 数据验证 - 设置 - 在验证条件下选择自定义，然后录入函数公式=COUNTIF(range，criteria) 。
如下图所示，设置了数据有效性之后，再输入一样的值，系统就会出现提示。
而我在上面这个案例当中所录入的公式是：=COUNTIF(D2:D7,D2)=1。也就是说D2在我选定的范围内只能出现一次。
双击自动生成数据
用过Excel的朋友都知道，有序的数据我们可以通过拖拽第一个单元格的数据到最底端，中间就会按照一定的顺序自动生成。
这当然比手动一个个录入要快很多，但这，还不是最快的录入方法。
你想想，如果表格很长很长很长，那你要手动拖拽到什么时候呢？
最快的方法，是用鼠标进行双击。如下图所示，在录入完公式之后，双击一下，下面的数据就自动填充到表格的最后一栏，非常快捷。
选择性黏贴修改数据
在工作当中，如果所有的数据都录好了，但突然要对某项数据进行修改，比如说增加或者减少某项数值。
那么如何才能最快地把所有的数据都修改好呢？其实通过选择性黏贴就可以进行快速修改。
以下面的案例为例，我要将所有的产品价格打个两折再进行销售，那么我就可以先在表格旁边输入0.08，然后通过复制-选择性黏贴使用乘法，来进行修改。
下图是按操作完成后的预览图。
使用这种方法来进行简单的运算，比起使用输入公式来进行运算，会更加快捷而且自由灵活度更高。
那以上就是本期的全部内容，最后我们再对我们上面提到的内容来个简单的总结和回顾。
以上就是今天给大家分享的8个实用的小技巧，这些小技巧掌握之后，就可以应对工作中的很多问题了！
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- 最后说两句 -
不少人在工作当中都有制作PPT的需求
但市面上的大多课程要么过时
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