从电子表格到“神器”,只有一步之遥

2021-07-28 08:43:30

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Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高你效率的工具了。而我们中的太多小伙伴，却一直把它当做是个“电子表格工具”。

今天和小编一起涨姿势，学会下面这些神技，你的Excel分分钟超过90%的同事！

以为excel只能画表格？看看这张图

它显示的是美国纽约曼哈顿24小时人口活跃图，DarkHorse Analytics从美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时会呼吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口。

利用条件格式与小方块，地图便在 Excel 上被视觉化了，每个GIF框架就是一张 Excel 的荧幕截图。

当然这种专业设计师的工作你会觉得好高骛远，也就是让你看看从 Excel 到 Excellence 的过人之处。

但下面这几个快捷键会让你酷炫一整个办公室

1.快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2.快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3. 改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

4.一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时，<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。

“`”键就在数字1键的左边：）

5.双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

6.快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift +‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

7.快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

8.双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

9.在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……

10.用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了…

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

“最美大堂经理”获奖名单　　

第1名	中国银行	徐佳	获价值720元的《纵观环球银行月刊》一年期刊
第2名	贵州银行	龚蕾	获价值720元的《纵观环球银行月刊》一年期刊
第3名	华融湘江银行	王颖依	获价值720元的《纵观环球银行月刊》一年期刊
第4名	邮储银行	罗欣	获价值720元的《纵观环球银行月刊》一年期刊
第5名	甘肃银行	胡笳	获价值720元的《纵观环球银行月刊》一年期刊
第6名	中国工商银行	朱加丽	获价值720元的《纵观环球银行月刊》一年期刊
第7名	信用社	于晓倩	获价值720元的《纵观环球银行月刊》一年期刊
第8名	中国工商银行	王欣	获价值720元的《纵观环球银行月刊》一年期刊
第9名	中国银行	安俊静	获价值720元的《纵观环球银行月刊》一年期刊
第10名	中国工商银行	刘敏	获价值720元的《纵观环球银行月刊》一年期刊
第11名	贵州银行	吴婷婷	获价值360元的《纵观环球银行月刊》半年期刊
第12名	中国工商银行	程一乾	获价值360元的《纵观环球银行月刊》半年期刊
第13名	甘肃银行	王肖雅	获价值360元的《纵观环球银行月刊》半年期刊
第14名	华融湘江银行	刘丽平	获价值360元的《纵观环球银行月刊》半年期刊
第15名	中国工商银行	周祖艳	获价值360元的《纵观环球银行月刊》半年期刊
第16名	贵州银行	赵倩	获价值360元的《纵观环球银行月刊》半年期刊
第17名	甘肃银行	李甜甜	获价值360元的《纵观环球银行月刊》半年期刊
第18名	莱芜珠江村镇银行	朱素文	获价值360元的《纵观环球银行月刊》半年期刊
第19名	甘肃银行	卢敏	获价值360元的《纵观环球银行月刊》半年期刊
第20名	甘肃银行	张倩楠	获价值360元的《纵观环球银行月刊》半年期刊
第21名	中国银行	赵洁	获《纵观环球银行月刊》
第22名	甘肃银行	刘于齐	获《纵观环球银行月刊》
第23名	华融湘江银行	陈柔汕	获《纵观环球银行月刊》
第24名	江苏银行	解长虹	获《纵观环球银行月刊》
第25名	中国建设银行	刘同花	获《纵观环球银行月刊》
第26名	村镇银行	程丹	获《纵观环球银行月刊》
第27名	交通银行	韩霞	获《纵观环球银行月刊》
第28名	中国工商银行	杨杰	获《纵观环球银行月刊》
第29名	中国工商银行	施云茂	获《纵观环球银行月刊》
第30名	中国农业银行	王丽	获《纵观环球银行月刊》
第31名	村镇银行	秦一倩	获《纵观环球银行月刊》
第32名	农村商业银行	宋金桃	获《纵观环球银行月刊》
第33名	中国工商银行	董冰清	获《纵观环球银行月刊》
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