HR宝宝们，可以说是天天都在和Excel打交道的一群人。
然而，很多人对于Excel是“又爱又恨”。
爱的是，一个公式、一个技巧就能大大提高工作效率。
恨的是，面对林林总总的数据，统计、分析、查找、汇总……有时候真的是不知所措、一团乱麻。
要想数据查找、统计起来方便快捷，很重要的一个前提就是：
——数据规范。
数据不规范的表现之一，就是同一个信息，在不同表中记录的不一样。
拿一张“员工信息表”为例，由于在姓名中存在一些空格键，很可能就导致在查找引用员工信息的时候，找不到对应的数据！
对于Excel来说，“张海”和“张 海”可完全不是一回事！
下面，我们介绍一个“修理”带空格数据的方法：将所有的空格用函数去掉。
公式为：
=SUBSTITUTE(A2," ","")
这一个查找替换函数，以上面的公式为例，就是将“ ”（即空格）替换为空的信息。
要查找和替换的信息，用英文状态的引号包起来即可，因为英语状态的双引号，是Excel中的文本定界符。
经过“修理”的数据，即去掉了空格，避免了引用数据是的关于“有没有空格”的“歧义”，自然也就避免了很多VLOOKUP查找不到等意外的情况。
关于前面提到的“空格”，
我们不禁要问：为什么会存在这些空格？
询问过很多人，他们这么说：
（1）为了看上去美观。比如，三字姓名和两字姓名录入时肯定是不能对齐的，为了对齐使之看上去看好，便有意识的手动录入了空格。
（2）手滑。不小心输入了空格进去。比如：要录入：张强强，偏偏在录入完成后“手滑”加了个空格。这种空格，比姓与名之间有意加入的空格，更隐蔽、不易察觉。像这种情况导致的一些查找统计函数报名，是非常坑的！
（3）用空格换行。在一个单元格内，当内容比较长，想手动换个行，无奈敲回车实现不了。怎么办呢？有人就敲上一堆的空格，来实现换行效果。（话说，ALT+回车换行就好了喂~~~奈何很多人不知道）
从上面的这些原因里，我们看得出来，不管是有意还是手滑，要想避免空格的存在，就要在“录入”数据的环节严格把关！
怎么把关？！
总不能给录入数据的人派个“秘书”吧，当录入空格时，马上制止？
好吧，请不了秘书姐姐，我们还是让Excel给把好关吧！
我们来设置一下，只要有空格录入，就自动报错制止！
第一步，选中要设置的单元格，点“数据”－“数据验证”－“数据验证”。
用一下前面讲的函数，如下设置：
然后，最好再给个“出错警告”，只要出错就立刻提示：
来，录一个空格试试！
有空格就会出现下面的提示，空格是无法录入的。
怎么样，是不是放心多了呢？
切记，
只有规范的数据，才有快捷的数据统计和分析查找等操作！
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