自动化学院学生会各部门职责细化表

部门

具体职责

办公室

1  .协助主席团开展工作，制定学生会工作计划，及时向主席团反映同学们的意见、建议，及时总结学生会的工作。 

2.  发挥桥梁纽带作用，协调各部的工作。 

3.  负责处理学生会日常事务，学生会办公室的日常管理，起草学生会的工作简报。

4.  负责协调和安排学生会组织的各项会议，并认真作好会议记录。

5.  负责学生会的档案管理。

6.  学院仓库管理以及各类物品的统计管理。负责各项活动物资采购。

7.  负责各项活动的视频，音频制作。

8.  负责各项活动的现场设备使用。

9.  负责活动会场的布置。

学习部

1. 奖学金评比工作。负责开展英语四、六级，计算机等级和考研等考试的宣传备考工作。

2. 关于自习情况的检查，与其他学院互查，本学院自查。

3．督促全院学生做好期中、期末的考前复习，组织大一新生的模拟考试。科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等，活跃学院文化，丰富学院第二课堂，拓展同学的知识面。加强我学院优良学风建设

科技部

1.组织策划各种级别科技竞赛及相关科技类活动，例如青阳杯，翔远杯，福田杯等。
2.开展科技知识大普查活动及科技类讲座，调动同学对科技活动的积极性，提高学院整体科技知识水平。
3.及时通知学院同学各种竞赛信息，统计我院参加科技竞赛参与率，获奖率等数据并且确保准确及时。

体育部

1. 协助班级体育委员开展班级体育活动。

2. 组织开展各种类型的体育活动，如院迎新篮球赛、迎新足球赛、秋季趣味运动会等。

3. 组织培训体育部的各种工作人员，如比赛的裁判、场记等。

文艺部

1. 做好重大节日的庆祝活动，组织、排练节目，参加学校各种文艺比赛，组织举办学院文艺比赛。

2. 负责迎新晚会等院内大型活动节目编排工作。

外联部

1. 在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点。

2. 旨在向外展示我院学生的真我风采,努力提高我院学生会在学校及社会的知名度,同时外联也积极开展各项活动服务于同学,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。

3. 外联部拉赞助的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

生福部

1. 贯彻学校关于卫生、宿舍管理工作的意见和措施，负责督促各班进行宿舍卫生，定期或不定期抽查宿舍卫生。

2. 搞好寝室文化建设。

3. 负责统计学院同学各节假日去向。