1.请在报名截止时间（见项目信息表）前确定申请交换的国别/地区、学校、专业。
2.填写新版《湖南师范大学研究生出国（境）学习申请审批表》或《湖南师范大学本科生出国（境）学习申请审批表》，经表中所注各部门签署意见并加盖公章后，交至国际交流合作处（港澳台事务办公室）审核。同时可开始按照所申请项目要求准备对外联系材料。
3.经国际交流合作处（港澳台事务办公室）确认符合申请资格和外方条件的申请人，即可在国际交流合作处（港澳台事务办公室）指导下向交换学校进行申请。如需经校内选拔确定项目推荐人选的，国际交流合作处（港澳台事务办公室）将会同校内有关部门组成评选委员会，对申请人进行公开选拔。
