每时每刻，数据分析都在变得越来越重要。对于许多人而言，Excel是首选的分析工具。虽然它能派些用场，但是无法面面俱到。
下面是五种超越电子表格并发掘更多数据价值的方式：
不管您的组织规模如何，您的数据很有可能分布在各处且数量非常之多。这些数据也不再仅存于电子表格中，还会在云端以及本地数据库中，这些被称为大数据，其中包括许多社交媒体数据、交易数据、客户记录和Web分析数据等等无法在电子表格中正确分析的数据。这会导致您对于所寻求的答案仅仅窥见冰山一角。事实上，单靠数百万行的电子表格，您将会处处碰壁。
不管您是将电子表格填满到极限还是处理较小的数据集，在电子表格中运行复杂的宏和计算常常会导致程序超出负荷，从而让您陷入痛苦的漫长等待中。
现在，Tableau不仅把所有数据都整合在安全的数据库中，而且提供了可视化的报告——不仅面向使用Excel电子表格的用户，还面向授予访问权限的任何人。Tableau帮助您联系并分析所有数据，不管其规模如何，也不管其存储在何处，并确保该流程迅速进行。
典型的季度报表可能含有从CRM系统中导出的数据、从销售数据表提取的数据以及财务团队发布的数据。若使用电子表格，您可能要在每个数据集上花费数个小时，才能将这些数据联系起来，让它们看起来较为统一。
保持混合后数据的简洁清楚也很重要。例如大多数电子表格会在各列的数据行中存储日期，这使得其处理起来非常费事、混乱。
现在有个更好的解决之道，Tableau帮助您结合或混合多个来源的数据（不管是实时数据还是提取数据），不管是什么类型的数据，Tableau将数据按照一个公共字段混合，以得到统一、全面的图景，借此了解绩效之类的事项，还可跟踪流程中每个步骤的目标完成情况。而且Tableau还可以帮助您移除不需要的数据行，甚至灵活地重命名维度和度量。
数据可视化应该便于简单快速地阅读。堆砌数字的表格和电子表格往往适得其反。
虽然电子表格可以帮助您创建一些基本的内置图表，但是这些标准图形的效果往往不尽如人意。即使您花费了大量时间完成了分析及图表的制作，可能您自信地认为相当不错，但是它却无法应对会议上那些事先没有预料到的问题。大家要求看到能够回答其新问题的不同可视化。
地图是更好可视化的典型示例，不过地图并不是电子表格图表类型阵容中的标配。在地图上查看您的数据可以直观地了解信息，这是数据透视表无法做到的。
并非所有的内容都必须是饼图或条形图，简单的图形已经难以满足越来越多的数据和分析口径，数据可视化的多样性无法在电子表格中呈现。前瞻性、实时性和交互性更无法满足。
现在，Tableau所提供的精妙设计、考虑周到的可视化能够启发灵感，真正体现一图胜千言。
Tableau帮助您在地图上标记数据，有利于制定更明智的决策以及指导下一步行动。
当人们看到显示在Tableau仪表板上的各类图形和图表时，理解和洞察数据的速度会大幅提升，通过利用仪表板中多种可视化、颜色和筛选器，您可以快速理解并分享全局，从而直击标准报告无法预见的所有问题。而且，只需了解贯穿时间的模式，您就可以对未来制定更明智的决策。
通过以下几副截图您将迅速感受到Tableau强大的可视化能力。
在一个地方集中收集所有相关信息对于推动专注、有力的讨论至关重要。 而打印出来的成堆电子表格不能算作将所有相关因素集中到一处。
现在，Tableau向您的分析工具集添加仪表板，您可以集中考虑所有相关因素，从而制定决策。使用拖放界面构建仪表板，不仅完成分析的速度快多了，而且更加令人愉快。您不再需要将数据处理为特定格式，现在只需要拖放就能轻松找出趋势。
您的电子表格仅在下次提取或更新数据之前有效，根本无法自动更新。
现在，在Tableau中创建仪表板后，每次打开时都会自动更新。您的仪表板可以链接到数据源，以达到自动更新的目的，这种灵活性有助于更快捷、更可靠、更实时的数据分析与决策。
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借助Tableau Software，人们可以查看和理解各种规模、存储在各处的数据。您可以快速连接、混合、清理、可视化和分享仪表板，尽享从PC到iPad的无缝体验。不需要编程技能，便能创建并发布可自动更新数据的仪表板，并分享给同事、合作伙伴或客户。
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