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“你一个大学生,怎么连ppt都不会做?”

2020-07-19 12:58:24

社会实践、创新创业、课题研究......这些几乎每个大学生都会经历的事情都开始慢慢离不开一个环节——汇报演讲。而作为汇报演讲的一个重要组成部分——PPT,它的设计制作早已与你我的生活息息相关


尽管如此重要、如此熟悉,但除了一部分起家在设计/美术/广告等相关专业的同学,大多数同学的PPT依然难逃一个“丑”字。



神奇的艺术字效果,纯白背景尚可接受

但一言不合背景可能就是杀马特与二次元,

字体、排版形形色色,

还有这玄幻风格的整体布局与配色搭配......

这些同学你们这么做,知道材料人物的心很痛吗?


王阳明看了想打人。


雨果的棺材板压不住了。


有的还使用了各种价值四毛的浮夸特效并伴有“嗖”的一声的仙侠过场提示音。


出自于这些非专业同学之手的的PPT虽然勉强可以逻辑过关,但无一例外地难逃视觉呈现糟糕的严重问题,往往在打开的一瞬间让台下的同学们感到想要开口吐槽却发现不知该从何黑起。



对于大多数学生而言,大学没有专门开设以教授PPT制作为主的课程,但对于PPT这样早已与我们生活息息相关的东西,你未必做不出来,但你做砸了,砸掉的不仅是这一个PPT,可能就是你的饭碗了


设计制作PPT虽然并不在学校培养能力的纸面要求上,但是事实上,当你我离开学校、进入社会、参与工作后,在大多数用人单位负责人看来,这应该已成为你必会的一项基本能力了,毕竟,你可是大学生呀~



今天团子就来为大家盘点一下大学有哪些看似没有在纸面被点明,但实则非常重要的“基本操作”吧。


Word、Excel和PPT



因为办公软件用不好结果影响到自己学习、工作的案例有很多,其中我相信最有名的应该就是16年在行业会议上因为“PPT太low”而被百度开掉的一位设计部门负责人了。



有人可能会说,“术业有专攻,所以他活该”,但团子君觉得,如果你做的和我上面给出的PPT一样“可爱”,你也会走上人生的低谷。


作为一名大学生,我们经常听到“互联网+”这个词语,在当下这样的信息化时代,很多工作已摆脱繁琐的人工,转而由电脑代替完成,因此学会使用这些软件对于工作能力的提升是非常有帮助的。


除了之前提到的PPT制作外,Word文档编辑和Excel表格制作也是非常重要的技能。


使用Word可以帮助你制作演讲稿件、活动策划案、公函等工作文档


而Excel能够方便地制作出各种电子表格;使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了



对于这两款软件和之前提到的PPT,很多同学会产生“我考一个计算机二级证书,MSoffice一网打尽它们”这样的念头,可实际情况往往是大多数同学都是为了那一纸证书而突击冲刺,结果导致很多细节并不清楚,真正应用起来束手束脚,很难达到自己想要的预期效果。


不对,准确地讲,是达不到你的上级脑海里的预期效果......



摄影与PhotoShop


“咱们昨天那个活动的照片你能给修一修吗?”

“明天开会,拍照你负责一下哈。”

“刘处昨天开会没来,把他P上去可以吗?”


emmmm...相比起甲方爸爸那“五彩斑斓的黑”,在工作中遇到如上这些事情还是很正常的。照片是记录的载体,摄影是记录的手段,而修图则是记录的辅助工作方式。


在很多领导眼里,会议照应该是这样的,



结果你拍出来的是,这样的......




与音视频混剪这样的“高端操作”比起来,图片处理应该是大家在学习、生活、工作中最常遇到的一种操作。除了修图磨皮加滤镜,最常见也是最实用的想必就是修改图片格式与去水印了。


普通的水印容易去掉,但要是说到复杂的水印就一定要用到Photoshop了。字体加色、为图片加字、做个简单的海报,这些都是它的基础应用,如果你要从事和新媒体、营销业相关的行当,这都是必不可少的!


不要止步于手机上的黄油相机和电脑上的美图秀秀哦,功能如此强大的PhotoShop值得你们拥有!



普通话



先不说“fu南”与“hu建”的读音之争,就是一个倒着念的“冯绍峰”,你也能秒变一位河南老铁。


大学宿舍里,难免山南海北、五湖四海,有道是“十里不同音”,各式各样的方言令人头晕不已。宿舍最多不过八个人,你今后参加了工作......不会普通话,真的可能寸步难行。


大学中有很多证书需要大家来考,比如说“中国精算师考试”“计算机软件专业技术资格和水平考试”等等,因此,当提到普通话考试,很多同学都会疑问,这个有什么用呢?



首先是对人与人交流具有很大影响。有很多同学都是从大学开始才说普通话的。因为从小学到高中,我们大多数人都生活在一个稳定的环境中,本地方言是主流。


而大学里,各式各样的方言五花八门,交流出现困难,于是说普通话在大学就很有必要。


而对于广大师范专业的学生和想要报考教师资格证有志成为一名教师的学生而言,普通话二级证书的重要性自然是不言而喻。



不管是作为一种能力证明还是培养一种交流方式,学好普通话和学好数理化一样,都可以成为你走遍天下的基石之一。


英语口语



说到英语口语,其实它的作用和普通话一样,更多的是为了交流之便。


在当下我国与国际的交流越来越紧密,学习实用的口语知识,可以应付工作、商务、出国等方面遇到的问题




一些地区受到应试教育的限制,很多学生出现“会做题听不懂”的“聋子英语”,“会做题说不出”的“哑巴英语”,这对于口语与听力的教育可以说是非常不利了。


不论是制约毕业的四六级,还是事关出国深造的雅思、托福,都设有口语考试。因此在大学期间,通过自己的努力去提升英语口语与听力水平显得尤为重要。


毕竟,听不懂你也说不出来呀。


硬笔字



虽然电脑的普及确实在一定程度上影响了书写,但不可否认的是,书写的地位在根本上是很难动摇的。能写得一手好字的人,尤其是一手漂亮的硬笔字,往往会给他人留下好印象,为自己增色不少。


文化的传承源于“手自笔录”,书写的魅力永不褪色,但不可否认的是,今天的大学生,因学生工作大多以电子档为主,而平时的作业,也多以电子档发给老师。


因此硬笔字的书写习惯对于很多同学而言,都会存在着不同程度的荒废。


大学期间会有很多活动、很多工作,整日忙忙碌碌,很难静下心来。写字不但会使你静下心来,还有助于改进书写习惯,练出一手能给人留下深刻印象的好字。


前面说了这么多,都是具体的能力,那么抽象的能力我们需要具备什么呢?


独立思考的能力


相信很多同学在刚进入大学的时候,都会去在老师、辅导员的引导下,开始自己的职业规划。在职业规划的过程中,事实上你的独立思考的能力已经在开始工作了。


我们经常听到这样的案例,某位学长/学姐看到身边同学都在考编制、考研、创业,自己并没有经过认真的思考,也就跟着去考编制、考研、创业。结果因为没有自己的想法而只是盲目从众,结果导致并没有达到自己的理想的目标。



对于独立思考,团子君是这么看待的:一、首先是独立,不能随波逐流,要有自己的想法、思路。你的道路,只有你才能决定。你可以参考别人的思路,但不要一切都去模仿,那样只可能“学我者生,似我者死”


独立后,你还需要思考。话出口前,事出手前,一定要多角度思考、换位思考,对于自己能考虑到的细节,也要多多想到。毕竟开弓没有回头箭,事情发生之后一切都由不得你了。三思而后行。


善于总结的能力


看动漫的同学肯定听过这么一句话,
“圣斗士是不可能被同样的招式打败两次的”。在平时的学习工作中,不管你进行哪方面的学习,也不管你进行怎样的工作,总结经验教训是你提升自身能力的最好方式。


有个说法叫“万事开头易”,从无到有,从零起步的你反倒没有压力。但一次承办一次讲座后,你需要去思考场内引导、人员签到、外围围场等在过程中暴露的问题,以防今后可能出现的入场混乱、人员杂乱等问题;承办一次活动后,你需要去思考活动通知、材料收取、后期评比等很多方面出现的事故,以防今后可能出现的活动通知信息不全、收上来的材料出现批量问题、后期评比公信力不够等情况。


跌一跤,爬起来地上是个坑,你得记住这个坑,以后不能踩进去。学会记录总结得失,会大幅增加你的处事经验,提高你的做事效率。它还可以帮你发现一些你平时不曾发现的细节,成功往往从这一步开始。有时候,你忽略掉的才是核心,而总结帮助你找到它。


理想是丰满的,

现实是骨感的。

说了这么多,

可能很多同学会提出一个新的疑问?


“这些我该怎么学?”


最简单的粗暴的方法

便是通过网络自学。


对于Word、Excel、PPT为主的主流办公软件,可以选择先报一个计算机二级考试来确立目标,然后在平时工作中,有意识地去记忆某些优化的操作,记忆一些功能的实现方式,以此来达到你对操作的足够熟悉;


对于以Photoshop为主的媒体文件处理软件,可以以Photoshop作为一个开端,在平时的学习生活工作中多应用以提高熟练度;


关于教程的问题,你们心心念念追番的B站,还有优酷、爱奇艺等视频网站,都有很多优质的视频教程;而在新媒体盛行的当下,一些微信公众号和微博大V也在专注于教程的供应,微博强调快速学习,微信公众号侧重于模块解读。


对于普通话与英语口语,所谓“习惯即自然”,让自己逐步融入到其所在的语言环境至关重要,而与我们形影不离的手机APP恰恰可以做到兼容这一点哦~


至于硬笔字,除了“多练”两个字,团子我还没有找到更好的方法。


而独立思考与善于总结,则是你日积月累的辛劳所结。每一件你付出汗水的事情,都是为你锻炼这些能力所埋下的最好伏笔。


在大学期间掌握这些技能,

看似无所增色,

但当你完成别人需要重新学习才能完成的任务时,

你,就是赢家!


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