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写在前面的话/进阶前必读
1. 我们做的Excel给谁看？
百分之95%以上的人都是交给自己老师/导师/老板们看，是学习和工作的一部分。所以抱着这个目的，此份进阶攻略不是教授你一些Excel深入的技巧（主要是我也不会）。
但是我做老板很多年，我想站在老板的角度，给你们诠释老板想看什么样子的Excel。
你要是觉得自己做起来爽就好，那么我们再见。
所以下面的篇幅你不要觉得谄媚，这就是现实。
2. 进阶的层层递进
这篇文我是有构思和层层递进的深入。
说人话就是从浅到深，请一定按照顺序从前往后来阅读。
如果你碰到一知半解搞不明白我在说什么的时候，那么我建议你先不要花费时间读下去了。先去度娘把我说的point一个个学着搞明白运用，再接着读下去。
等第一个层次搞明白了，再去深入下面一个层次。不要心比天高命比纸薄，走路都还没有学会就要忙着奔跑。
老师最讨厌基础不扎实的学生。
3. 我很固执不接受批评
欢迎讨论问题，人身攻击请直接点击退出。
况且我写这个又没有收你一分钱。
下面我们开始正文
Chapter1 排版和美观
很多自以为操作Excel出神入化的大神看到这里就准备取消关注退出了，我私以为有这种想法的人都是半罐水响叮当一知半解的人。
一个优秀的让老板同事赞扬传阅的Excel，不仅有强大的数据处理能力和高超的函数技巧等等，它的排版和美观绝对是90分作品。
为什么Excel的排版和美观如此重要?
我就说我和我老公第一次见面吧，如果我三天没洗头洗澡眼睛黑眼圈就去见面了，我老公保证不会找我要电话号码。如果你来我们公司自提，看到我们公司是黑色不干净的毛胚房，几个人脏兮兮的把一堆货扔来扔去，你还相信是正品吗?
别说什么长得好看不重要，我认真的回答你很重要。
Excel的排版和美观就相当于你相亲的第一印象。
我还记得我大学的时候实习，整个parttime就我一个人能把会员的年月日通过Year或者Left函数倒成数字，再将数字来进行客户分层的工作。
但是我交给我的老板，她给我说的第一句话是
妹妹，你的Excel太丑了。
这句话我一辈子都受用。
是啊，我当了这么多年的老板，养成的习惯是丑陋的Excel不管其中的内容有多好，我简直不会再看第二眼，直接邮件扔回去重做。
为什么我苦口婆心给你说这些?
别忘了我阅读前说的第一条，你的Excel基本是给你的老师/导师/老板看的，要想给她们留一个良好的第一印象，看起来舒服是首要的。
那么排版和美观需要注意哪些方面呢?
字体: Excel的默认字体是宋体，难看的简直是一活宝。我常用的字体是微软雅黑和ArialUnicode MS；
大小: 排了字体不弄大小的各位亲你们怎么想的；
边框线：边框线有没有，大表粗框线小表细框线不用我重复了吧。
对齐：我看到Excel中一会儿左对齐、一会儿右对齐，再拉几行又放中间的这种电子表格，我简直想要打人了；
合并居中会不会?
标题有没有粗体Highlight？
横竖两栏是否有合适的颜色搭配，请记得颜色搭配要高雅不要媚俗。
如果你是长表格的话，是否有冻结首行？
估计有一半人对我说什么表示很懵，一半人瞧不起我讲的这些。
我们拿图示给你看，下面的表格是我们运营做的现在店铺正在进行的圣诞套装活动方案，没有任何的函数，纯粹是文字内容的Keyin。
就调整了字体、大小、对齐、边框、合并单元格、简单配色等。
大家先看看这个Excel长什么样子。
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你可能也觉得上面这个表格做的一般性，那我们来看看Excel默认的字体和不统一对齐再搭配丑陋配色的极品表格。
你会觉得第一个Excel是天使，我们在这里就不展开Excel条件格式、套用表格格式、单元格格式等数据条和色阶填充等高阶配色了。
我建议财务、金融专业相关的同学们需要好好研究下Excel的配色，虽然你们才开始的工作都是处理简单数据和往表格中Key In，但是等你成长为管理层自己建表的时候，表格的美观与否和你的收入直接挂钩。
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是不是没有对比就没有伤害？
我一点都不夸张的说，我收到图二这种Excel只有一种结果:太丑了，重做。
如果你理解到我Excel排版和美观的重要性了，恭喜你的意识和理解力已经从技术工种进化到管理层了。
因为你已经从我能完成这个Excel的内容
升华到
我要让让老板看着我的Excel赏心悦目
最后做一下入门教材推荐。
请在某宝输入 Excel+入门或者 Excel+基础等关键词，大家可以结合自己的情况判断一下那些书籍适合你。买点基础教材自学一下。
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Chapter2 格式和细节（包含简单函数）
Excel蕴含了强大的数据处理功能，但是越是高深的东西越是使用的人少。
不为什么，因为大家都不会嘛，包括宏我是写不来的。
如果你第一章排版和美化的理解已经完全理解了，那么我们来看一下Excel简单的格式和细节性的东西，包含简单函数入门。
首先是在设置单元格格式上，我特别要强调其中有一个数字转换为文本的重要性。
我在实习的时候就遇到输入身份证号输进去最后都是0000，转换为文本就好；
到现在我输入美国很多发货或者转运的订单号，按照默认格式keyin最后也变成0000了，需要转换为文本格式。
还有很多供应商给我提供银行卡号，最后几位我一看是0000就知道对方没有转换格式。
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其中还有财务数据格式、时间等格式等都是我们常用的文本格式，请一定要注意
设置单元格格式—对齐——自动换行和合并单元格的重要性；
当然，排序和筛选你一定要学会。
Excel虽然处理数据的功能很强大，但是非常容易出错。新手因为不熟练出的错更多点，老手出的错少点。我也是时刻会犯错。
我要第一次提醒大家。
请一定将原始的Excel保留两份，如果你错了还有原始文件可以redo；
请一定养成做表格15-30分钟就保存一次的良好习惯，如果你任性就是不肯保存，总会有一天吃到“我做了半天表格没保存，半天的活白干了想杀人”的愤怒。
这些话课本上不会教，老师可能觉得你都会也没有教，但是这是所有表姐表哥们血淋淋的教训。
因为你在拉数据的时候，有可能想拉成固定值但是你只拉了一行拉成了递增值；
也可能你在拉递增递减变值的时候，你拉了两行同等数值拉出来都是固定值。
这都是考究你细节性的地方了。
更不要说什么复制粘贴、粘贴数值不粘贴格式这些常用细节问题。
大量的数据处理工作中，考究的就是细致和严谨，如果你不赞同做表要注意细节，那你当我没有说过。
再次提醒一定要记得保存。
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如果你前面的格式和细节性的内容等都掌握了，那么我们来说说简单的函数。
我认为简单的函数不外乎几个：加减乘除再加一个Subtotal。
学了这些函数，你基本算是Excel皮毛了，还可以求平均值、最大值最小值等等千变万化。
其中Subtotal这个函数我觉得很有意思，初学者可以好好研究下。
各位财务和金融相关的同学一定要学会锁定函数的F4键，这都是处理大数据的基础。毕竟到了月末年末跑数据出来都是上万条。
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有关于函数的千变万化我后面会拿两个函数出来说，但是我只说不练你也是学不会的。
你在做EXCEL中遇到了问题怎么办？我给你两个方案
所以你的自我学习太重要不过了。
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当然我也很建议你淘宝买一本EXCEL函数相关的教材放在身边，请在某宝输入关键词 Excel+函数，会出来很多选择。
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Chapter3 高级函数
一般看到这里的都是做HR或者财会金融专业相关的同学了，那么我们的进度就比较快，更多介绍的是如何学习函数的能力。
首先我建议大家要学习的是IF函数。
当然大学我这个函数学的很差，实际的操练都是在工作中飞上天的。 Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
还有比较建议大家熟练学习和掌握的就是Vlookup函数。
网上有个和Vlookup函数相关的笑话说:
如果你是会Word文档，月薪三千；
你做Excel的，月薪四千；
你会Vlookup的，月薪五千。
你要学会这个函数首先有个先决条件，就是处理数据的内容和条数都很多。
你说如果你的数据就一两条数据，我劝你就算了。写个函数还浪费时间，不如直接用等于公式算了。但是你多掌握一个Vlookup技能那是绝对不错的。
该函数的语法规则如下：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数 | 简单说明 | 输入数据类型 |
lookup_value | 要查找的值 | 数值、引用或文本字符串 |
table_array | 要查找的区域 | 数据表区域 |
col_index_num | 返回数据在查找区域的第几列数 | 正整数 |
range_lookup | 模糊匹配/精确匹配 | TRUE（或不填）/FALSE |
然后我觉得大家还可以掌握的函数有
Sumif、Countif、index等等，都是不错的选择。
在高级函数这里我要再次强调的是就算我给你讲了一百种函数如何用如何霸道，但是你不跟着一步步操作下来，你到实际学习工作中的时候总会碰到不明白的地方。
所以你的自我学习太重要了。
大家都是HR财务金融专业的朋友了，遇到函数问题很正常。
但是如果你都不去学着解决问题，那我真的只有无能为力了。
同样我建议你在某宝输入关键词 Excel+高级函数，会出来很多选择。常备一本在办公室。
不好意思我不会宏，但是如果工作有需要我也会学习。
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Chapter4 透视图、透视表和善于运用图表
当你面对很多上千条数据甚至上万条数据的时候，你需要分类汇总根据一些条件得到汇总信息的时候，我强烈五星向你推荐数据透视图和数据透视表。
在Excel经过了多次改版，现在的2016版本已经大大的提升了各种产品的便利性。
你可以在插入—直接看到选择数据透视图和数据透视表。
数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。
另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。就是说你的数据透视表是可以自动更新的。
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真的，这两个东西太好用了。怎么好用呢?
例如我每个月店铺的销售有上万条明细，但是我想根据品牌进行汇总，查看一下每个品牌占据店铺销售额的比例，采取末位淘汰制，加强优势品牌的投放金额。
对，你没有看错，做代购做黄牛也需要数据分析做支撑才能长远。你也没有走错地方，我就是个有知识的黄牛。
我在2014年以前，每个月都会做数据透视表汇总分析店铺的品牌，哪些品牌值得下个月买单更多，哪些品牌我就放弃不做了。
因为我手上现金流是固定的，打个比方说只有200万。我肯定选择的品牌是利润率高的，并且销售卖的快的。
但是感觉和实际数据最后是有不小的偏差的，请记得一定要用数据作支撑。没有数据都是在空谈在画饼。
否则有些品牌利润率再高，货物进出的速度比蜗牛还慢。
朋友们，你投这种品牌是让她放在仓库过期吗? 这种事情我不做的，我又不傻。
在这里我要重复再和财务金融相关的朋友们强调下
二次下载原始文档doublecheck的重要性。
例如我以前月底做报表的时候，有几万条数据，我一般从系统中下载两份。
先按照思路做一遍，但是请注意你可能会拖拉单元格出错，写函数出错，可能大姨妈来了状态不好出错。就算你是按照正确的思路来做，也有一百样理由给你错误的答案。
所以你一定要用原始文档做两次报表。
然后核对两次报表的值是否一一致，就用函数=sheet1A3=sheet2 A3这个函数来做，得出来false就是有问题，答案是true你调整一下格式什么的就可以交给老板早点回家了。
看不懂我在说什么非财会金融类的仙女们不要生气，你们有其他更多可以碾压我的技能。
数据透视表和透视图有很多妹子都已经掌握了，但是这里有出现了要让我吐血的事情了。
因为数据透视表和透视图是无法修改格式的，所以其中你所需要读取的值需要复制粘贴到一个新的sheet中。
当然我下面的数据都是手工Keyin自己编的。
请财会金融类的同学记得采用百分比，小数点后保留两位。
但是有很多妹子就按照如下的格式交给你老板了，真的是不走心啊。丑的我都不想看第二眼。
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情商高一些的朋友，就会调整数据的格式等，还会用
图表直观的展示数据。
虽然说我身边认识的每一个老板都是会读数据的，但是你要知道你的每一份Excel都是为老板的决策做supporting的。
你如何才能在茫茫职场上脱颖而出?为什么同样的工作人家月薪两千，你的月薪两万?
你必须要用知道你的老板要什么？善于运用图表形象的表达数据，让图表来说话。
让我们看下图，我的柱状图做的很简单但是很直观，一下子我就知道我们店铺各个品牌的销售占比，显而易见就能决定下个月Sisley的进货量必须是资生堂等品牌的两倍嘛。
你说说，如果你是这样的员工，老板怎么可能不升职加薪?
同学们，你们要自己找原因啊。
图表有多种，我最喜欢用的是柱状图和饼状图。具体的操作方法是在插入—多种图表任君选择，总有一款是你的最爱。
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Chapter5 Excel在财务管理中的计算机运用&学无止尽
Excel作为Microsoft最伟大的发明，在我这种金融狗心中没有之一，她就是全部，就是宇宙的太阳，她有强大的功能都是非常利于各位财会金融狗学习的。
首先让我们欢迎今天的神教材—上海财经大学编写的神书《Excel在财务管理中的应用》鼓掌。
如果你前面四个Chapter都已经完全掌握了，那我建议你可以买这本书来自我学习和自我挑战。毕竟你如果到了这个程度，粗浅的Excel技能已经无法满足你了，你会对Excel有一种燃自骨子中的热情，忍不住勇闯高峰。
这本书我觉得有用的内容是
规划求解
模拟运算表
各种分析
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你有没有一种错觉，觉得我是学霸?
错了，我大学的时候是学渣，我一直想我心心念念的文学但是我的major是金融。
而财大的神课—财务管理中的计算机运用这门课，这门课十几年前我们是在机房上课的，不晓得现在在哪里上课。
这门课不容易去旁听，但是这门课被我们很多同学统一评为财大最有实用性的课程。如果你在上海有机会旁听这门课，厚着脸皮都要去。
而这门课，我挂了课，我重修了一遍，又在这么多年的工作中失败了，爬起来再学习，再失败，再度娘学习再修正。
我一直觉得大学不仅仅是教授你知识的地方，而是教授你如何获取新知识技能的地方。
授人鱼和授人以渔完全是两个不同的概念，也会对今后的人生造成非常大的影响。
所以我今天的Excel进阶小教程并没有照本宣科地给你说哪些函数怎么用。
因为我默认，来读我码字的你，是不会去买9.9一只口红的你。
你对生活、对学习、对工作都有自己的要求，你想成为不一样的烟火。
我默认你是会自我学习的。
我要告诉你的是那些tips是书上没有提及过但是实务操作中屡屡中刀的，我们再温故而知新一下：
要下载两份原始数据分别做两次再横向对比；
时时刻刻要保存电子表格；
注意细节，一定注意细节。
我要告诉你的是从老板的视角来读你的Excel，她/他想从你的excel读到什么。
而我个人也相信，
分条列项的工作方式
有数据支撑的决定
会让工作走的更远走的更有说服力。
我写这篇文的时候，无意中翻到我大学的Commercial的notes。十几年过去了，我基本没有操作过实物，所以现在基本看不懂了大学的笔记了。
但是学无止尽这句话受用于每个人，每个年龄，也包括我自己。
如果以后的工作有需要了，大学的书本我也能啃下来。
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我相信只要你想学
你掌握了学习的技能
翻阅的何止是Excel这座山
再高的山你都能翻阅
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