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word操作题操作步骤提示

2021-01-07 08:48:33

第三章 文字处理操作题

(有2道题目,各8分,共16分)


操作步骤提示

1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置

步骤:

方法一:选中要设置的文字,在“开始

选项卡中“字体”功能区的快捷按钮中直接选择相应按钮。如下图所示:




方法二:选中要设置的文字,通过单击“字体”功能区右下角的工具栏或者右键选择“字体”,打开字体对话框,能够对字体的更多属性进行设置。



特殊例题说明:要求中文设置为黑体,英文和数字设置为Arial字体的题目,操作过程中可以选中正文所有内容,均设置为黑体,然后利用鼠标左键结合ctrl键的方法单独选中英文和数字,将其字体设置为Arial型。


2.查找与替换

步骤:在“开始”选项卡中“编辑”功能区,选择“替换”,根据题目要求进行相应的查找与替换。

小贴士:

(1)查找与替换在同一个对话框中。

(2)点击查找窗口中的“更多”可以对查找内容或者替换内容进行格式限制(如查找所有红色字)。







3.段落格式的设置、项目符号和编号的设置与清除

段落格式步骤:将光标置于段落任意处,单击“开始”选项卡中“段落”功能区的对话框启动器,打开“段落”对话框,可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等。注意“首行缩进”和“悬挂缩进”可在特殊格式处设置;部分功能可以直接在“段落”功能区设置。

小贴士:若单位与题目不一致,直接修改即可。字符、厘米、行、磅均是Word默认单位。


项目符号和编号的设置与清除步骤:选择“开始”选项卡中“段落”功能区的相应项设置






4.将已有两段文字调换顺序

步骤:将第二段连同其段落末尾的段落标记一起选中,鼠标左键拖动至第一段段首,松开鼠标左键。






5.使用格式刷将第一段文字的格式套用到第二段文字。

步骤:选中第一段,单击开始”选项卡中“剪贴板”功能区的格式刷按钮,待鼠标变为小刷子后,鼠标左键点击刷过第二段。

注意:单击格式刷只能刷一次,双击格式刷可以刷多次






6.边框和底纹的设置

步骤:选中要加边框或底纹的文字或剪贴画,在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”功能区的“页面边框”项,弹出“边框和底纹”对话框按照题目要求进行设置(注意:“边框”和“底纹”在不同的选项卡中)。

小贴士:

区分好“边框和底纹”对话框中的“边框”与“页面边框”选项卡。

请注意边框和底纹应用的对象是“文字”还是段落。





7.表格以及表格中函数的应用

插入表格步骤:在 “插入”选项卡中单击表格”功能区的表格”按钮,如下图,根据题目要求进行选择与设置。

除此之外我们也可以使用“快速表格”来创建表格。

步骤:点击菜单“表格”→“表格自动套用格式”。

表格的美化

包括表格内外框线的设置、底纹设置、拆分合并单元格、设置文字居中或设置表格居中等。

表格美化的题目可以通过选中表格,右键,在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。

区分两种类型的题目:设置表格居中,将表格中的内容居中。前者,只需选中表格,然后点击工具栏中的居中按钮;后者选中表格,右键,在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。

表格行高列宽的设置

选中行或列,右键选择“表格属性”,“表格属性”对话框选择“行”或“列”选项卡,进行设置即可

表格与文本或文本与表格之间的转换

以表格转换成文本为例:

步骤:“表格工具”选项卡,选择“布局”选项卡下的“数据”功能区的 “转换成文本”,选择某一文字分隔符即可。

表格中应用函数步骤:以平均成绩为例。

姓名

英语

语文

数学

平均成绩

李甲

67

78

76


张乙

89

74

90



单击“李甲”的平均成绩单元格,表格工具”选项卡,选择“布局”选项卡下的“数据”功能区的公式”命令,在弹出的“公式”对话框中,在“公式”输入框输入“=AVERAGE(LEFT)”,单击“确定”按钮,即可得到“李甲”的平均成绩;

或:在“公式”对话框中,通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表,选择“AVERAGE”,此时在“公式”输入框中将出现“=AVERAGE()”,在圆括号中输入“LEFT”,单击“确定”按钮即可。

技巧:上例中,完成李甲平均成绩的计算后,将光标定位在张乙平均成绩处,只需按下“F4”键即可得到该人的平均成绩。“F4”键可完成重复操作。

注:一般在“公式”输入框中会出现默认的求总和的函数:=SUM(),而括号中的参数会根据表格数据自动给出ABOVE、LEFT等。

⑥Word中插入Excel电子表格

步骤:在 “插入”选项卡中单击表格”功能区的表格”按钮的“Excel电子表格”。







8.插入图片、自选图形(笑脸,椭圆)、剪贴画、文本框或艺术字

插入图片、剪贴画、形状的步骤:在 “插入”选项卡中单击插图”功能区中选择:“图片”剪贴画”、“形状”、“图表”。

插入文本框或艺术字的步骤:在 “插入”选项卡中单击文本”功能区中选择:“文本框”艺术字”等。

小贴士:例如题目要求:“在第一行中间插入图片或剪贴画”,操作时无需查找该行文字个数,将光标大约定位在该行中间,然后插入图片即可。

图片版式的设置:

方法一:图片右键弹出“设置图片格式”对话框(或右键点击图片,从弹出的快捷菜单选择“设置图片格式”)版式”选项卡,按题目要求设置即可。有时题目也会考查图片亮度、对比度以及阴影样式的设置(在“设置图片格式”对话框其余选项卡中均可完成)。

方法二:选中图片,在“图片工具”选项卡的“格式”下的“排列”功能区单击“自动换行”。

小贴士:

图片、艺术字等插入时,默认为“嵌入型”,就像一个比较大的字符,设置为其它版式后,可以随意的调整位置和旋转角度。

②自选图形插入时,如果Word默认生成了画布,最好将自选图形拖出画布外,否则无法设置版式(因为在画布内没有文字,自然不需要设置图片和文字的混排版式)。

9.页面设置

步骤:单击 “页面布局”选项卡按钮,在页面设置”功能区选择相应的选项进行部分设置,或者页面设置”功能区单击对话框启动器,打开“页面设置”对话框,其中可以设置页面边距、纸张大小、文档页面方向、文字排列方向等等。





10.样式设置、水印、分栏、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除

考试样式设置:在“开始”选项卡中单击“样式”功能区右下角的对话框启动器,弹出“样式”任务窗格,单击对话框左下角的“新建样式”,打开“根据格式设置创建新样式”对话框,按要求进行设置。


水印:在“页面布局”选项卡中,单击页面背景”功能区的水印”(有时候看不出效果的改变,是因为文字太少,没有填满一栏)

分栏:在“页面布局”选项卡中,单击页面设置”功能区的分栏”

首字下沉:在 “插入”选项卡中单击文本”功能区的首字下沉”





11.插入页眉页脚

插入页眉页脚步骤:

在 “插入”选项卡中单击页眉和页脚”功能区的“页眉”、“页脚”、“页码”,出现“页眉和页脚工具”选项卡,根据要求进行设置。


小贴士:页码可通过“页眉和页脚”工具栏进行插入(特别是自动图文集中的“第X页 共Y页”),自己输入的数字无法自动变化,即不是真正的页码。

考试中还应注意灵活运用小技巧,比如:

如果一时找不到要操作的命令按钮,建议您多点击一下右键,往往右键快捷菜单中放置的是最常用的命令。

设置首行缩进时注意单位,是字符,还是厘米。

设置文字颜色时,题目所给的一般是颜色名称,可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿,颜色名称就显示出来了,对照一下就不会出错(注意“梅红”这类生僻颜色的设置);填充色为灰色-25%,注意查看预览。






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