1、Excel是一个表处理软件,2003版本的是xls ,2010版本的是xlsx
Excel以工作簿形式存储文件,新建一个Excel工作簿默认产生3张工作表Sheet1、sheet2、sheet3,工作簿里可以有多张工作表工作表可以插入、删除、重命名、移动、隐藏。工作表是二维表格。
2、单元格
单元格名显示在名称框中,用字母表示列,数字表示行。表示为列号+行号(例如A2)。
活动单元格有且仅有一个,指的是当前编辑的单元格。
在名称框中显示当前活动单元格的名称,在单元格显示内容或计算结果,在编辑栏中显示该单元格里的内容或公式。
3、数据区域的选择(鼠标形状变成空心十字):
(1)选择连续的区域:表示方法:A2:E5
用鼠标拖拉的方法直接选择。也可先选中左上角的单元格,再按住Shift键,最后选中右下角的单元格。
(2)选择不连续的区域:表示方法:A2:E5,F6:G8
按住Ctrl键,再用鼠标分别选择。
4.自动填充柄(鼠标形状变成实心十字):
主要分为以下几类:等差数列(默认),等比数列,星期,日期,月份,天干地支这几类。
以下示例操作以A1:A12区域举例
(1)填充等差数列:在A1和A2单元格中分别输入1、2,之后选中A1:A12区域,将鼠标移至A2右下角,当鼠标指针变成“+”(实心十字)形状时,向下拖动指针至A12处,这样就在A1:A12区域填充了1、2、3……12这个等差为1的数列。
(2)填充等比数列:在A1单元格中输入1,之后选中A1:A12区域,选择工具栏中的填充—>序列,弹出对话框,设置为等比序列,步长值为2,点击确定按钮,这样就在A1:A12区域填充了1、2、4……2048这个等比为2的数列。
5、单元格复制和粘贴 (1)普通复制粘贴,会粘贴内容+格式 (2)选择性粘贴:可以只粘贴某一项 6、单元格的移动 方法1:剪切+粘贴 方法2:直接放在单元格的边框上拖动 下面对话框表示覆盖的单元格中已有内容 |
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7、单元格的删除和清除
清除单元格,清除单元格中内容或格式单元格仍旧存在,等同于Delete键或BackSpace键来清除。
删除单元格:删除单元格后单元格不存在,需要下方或右边补上