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这6个最常用Excel技巧,关键时能救急!

2022-02-03 06:11:57


作为职场人士,又名表哥/表姐,不但要熟记excel的基本操作,还要学会一些应急的技巧,毕竟当领导突然安排数据处理工作时,你是不可能拒绝的,今天小编为大家准备了6个excel常用技巧,快来看看吧~


选择性粘贴 VS Sum不能求和

 

● 问题:大家经常会碰到excel不能求和的状态,多数是因为文本型数字的原因。


● 解决方法:打开绿三角 - 转换为数字。


 

 

如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算:

 

 

分列 VS 导入的身份证号变0

 

● 问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0


● 解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本

 


删除重复项 VS  删除重复值

 

● 问题:需要把表中重复的行删除,保留唯一的行


● 解决方法:选取数据列 - 数据 - 删除重复项

  


数据透视表 VS 同时统计个数和总和

  

● 问题:  需要同时统计客户消费次数和总金


● 解决方法:选取数据透视表 - 添加计数项和求和项


 

合并计算 VS 2个表格核对

 

● 问题:不同来源的表格进行数据核对


● 解决方法:用合并计算方法

 

例:如下图所示,将库存表和财务的软件导出表进行对比,看同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

 

库存表:



软件导出表:



操作方法:

 

步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版数据选项卡) -合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示:



步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10,再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里:



步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示:


 


进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品: 


 

迷你图 VS 大量图表

 

● 问题:表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图



● 解决方法:插入迷你图(2010版及以后版本才有该功能)

 


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