此时为良方，彼时成朽木
每时每刻，数据分析都在变得越来越重要。对于许多人而言，Excel是首选的分析工具。虽然它能派些用场，但是无法面面俱到。随着从数据中收集更多见解的压力不断增加，电子表格并不总是能够提供您所寻求的见解。令人欣喜的是，我们有大量其他工具可以使用
一、下面是五种超越电子表格并发掘更多数据价值的方式：
1、整合所有数据
不管您是将电子表格填满到极限还是处理较小的数据集，在电子表格中运行复杂的宏和计算常常会导致程序超出负荷，从而让您陷入痛苦的漫长等待中。您会非常繁忙，以致于无法花时间整理出不需要的数据集或预留时间刷新计算。
（要获取最准确的数据见解，务必要能够利用尽可能多的数据来呈现全局。
联系并分析您的所有数据，不管其规模如何，也不管其存储在何处，并确保该流程迅速进行）
“现在，不仅所有数据都整合在安全的数据库中，而且提供了可视化和报告——不仅面向使用Excel电子表格的用户，还面向我们授予访问权限的任何人。”
Roberto Bertolini，首席信息官，GranjaRegina
2、数据混合与清理
典型的季度报表可能含有从CRM系统中导出的数据、从销售数据表中提取的更多数据以及财务团队发布的更多数据。如若使用电子表格，您可能要在每个数据集上花费数个小时，才能将这些数据联系起来，让它们看起来较为统一，然后将它们粘贴到演示文稿中。
现在有个更好的解决之道，即结合或混合多个来源的数据。
通过将不同数据集融合到一个公共字段，您可得到统一、全面图景，借此了解绩效之类的事项，还可以跟踪流程中每个步骤的目标完成情况。借助合适的工具，您可将每个数据源（不管是实时数据还是提取数据）关联起来，并轻松混合这些数据。（不管是什么类型的数据，将数据按照一个公共字段混合有助于理解和决策制定）
虽然要混合您的数据，但是确保简洁清楚也很重要。例如，大多数电子表格会在各列的数据行中存储日期。这使得其处理起来非常费事、混乱。能够移除不需要的数据行，甚至灵活地重命名维度和度量（不管原始标题是什么），是关键所在。如果这些变动不会影响您的数据更新，那就更好了。
3、更好的可视化
数据可视化应该便于简单快速地阅读。堆砌数字的表格和电子表格往往适得其反。这正是体现一图胜千言的例子。
当然，电子表格工具确实可帮助您创建一些基本的内置图表，但是在当今市场上，这些标准图形的效果不尽如人意，而真正有效的是利用多种高级可视化展示数据。下面的场景是不是听起来很熟悉？
您完成了分析，并且自信知晓要在即将到来的演示中展示的图表。您花费大量时间完成一系列步骤来制作图表。您认为完成的图表看起来相当不错。但是您一直祈祷会议开始之前不要出现任何变动。
您参加了会议，但是会议上有些问题无法通过您的图表立即得到答案。大家要求看到能够回答其新问题的不同可视化。现在，您必须从头开始，安排另一场会议。
地图是更好可视化的典型示例，不过地图并不是电子表格图表类型阵容中的标准配置。在地图上查看您的数据可以直观地了解信息，这是数据透视表无法做到的。
在地图上标记您的数据有助于制定更明智的决策以及指导下一步行动。
（此仪表板直接连接到Google Analytics，可按国家/地区、访问过的网站部分以及给定时间段内的访问量轻松查看网站流量趋势）
并非所有内容都必须是饼图或条形图。因为人类大脑会将数字、可视化或图片作为单个信息“块”处理。因此当数据以可视化的方式，显示在仪表板上的各类图形和图表中时，人们理解和洞察数据的速度会大幅提升。通过在仪表板中利用多种可视化、颜色和筛选器，您可以快速理解并分享全局情况，从而直击标准报告无法预见的所有问题。
（此仪表板提供了各种独特的视图，可查看和了解您的广告的效果。您可查看所有数据并确定哪些渠道、媒体、广告横幅和关键字发挥并推动最大的盈利影响）
利用可视化来了解季节性影响的时间趋势，帮助您进行适当的预测和规划。通过应用有关以往低销量季度、夏季萧条情况和年底销售高峰的数据来制定决策。只需了解贯穿时间的模式，您就可以对未来制定更明智的决策。
答不出问题的感觉绝不好受，尤其是在您要尝试解决问题的会议上。通过使用交互式可视化，让自己能够迅速回答问题。
带有实时数据源的交互式仪表板可以执行重要的分析任务，例如筛选视图、调整参数、快速计算以及下钻检查基础数据。只需点击几下鼠标，即可立即回答那些意料之外的问题。
数据可以是本季、本周、当前这个小时或30秒之前的。毫无疑问，您组织的实时数据源或合适时间范围的数据源，将有助于您的问题解决和日常运营。
4、拖放仪表板
在一个地方集中收集所有相关信息对于推动专注、有力的讨论至关重要。而打印出来的成堆电子表格不能算作将所有相关因素集中到一处。通过向您的分析工具集添加仪表板，您可以集中考虑所有相关因素，从而制定决策。而且，您可以在某些电子表格中制作变化版仪表板，但是许多业务领导者会避免这么做。为什么呢？因为对于某些人而言，他们认为只能通过费事、漫长的IT 项目来创建仪表板
使用拖放界面尝试构建仪表板。点击鼠标，尝试创建筛选器和下拉菜单，帮助您直接对信息进行交互操作。（“我发现完成分析的速度快多了，而且更加令人愉快。我不再需要将数据处理为特定格式，现在只需拖放就能轻松找出趋势，受益很大。”AdamYeoman，高级分析师，供应链开发，Tesco）
5、自动更新
您的电子表格仅在下次提取或更新数据之前有效。如果您创建仪表板后，每次打开仪表板时都会自动更新，又会怎么样呢？
在电子表格中整合一个基本仪表板甚至也要花费数小时时间。您经常只做到自己所想到的，然后通过电子邮件附加新数据。借助合适的分析工具，您的仪表板可以链接到数据源，并在每次打开时自动更新。
如果您的团队成员无法一直上网，您可以使用提取数据，将其设置为定期更新。这种灵活性有助于更快捷、更可靠地构建仪表板。
您无需完全抛弃电子表格；不过将它们整合到您的分析中，以实现更好的数据可视化，这比您想象得要简单。
借助Tableau Software，人们可以查看和理解各种规模、存储在各处的数据。您可以快速连接、混合、清理、可视化和分享仪表板，尽享从PC到iPad的无缝体验。不需要编程技能，便能创建并发布可自动更新数据的仪表板，并分享给同事、合作伙伴或客户。
