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Excel表格打印技巧大全,简单实用!

2023-05-25 17:04:50

1  打印居中显示


更改居中方式,使打印内容按水平居中。



2  打印标题行


当打印文件页数大于1页时,可通过设置【顶端标题行】,达到固定标题行的效果。



3  缩放打印


调整打印缩放比例,将所有打印内容放在同一页,或将所有列调整为在一页打印。



4  设置打印区域


通过设置打印区域,可实现部分区域内容的打印。



5  打印出公式


有时为了特殊需要,需将单元格中的公式打印出来,可通过“公式”—“公式审核”——“显示公式”进行设置。



6  打印行号、列标


将工作表的行号和列标打印出来。



7  单色打印


如果单元格填充了各种底色的背景效果,默认情况下会打印出深度颜色不同的区块,比较难看。通过设置【单色打印】选项,可以不打印单元格背景色。



8  手动分页打印


可以在需要分页打印的地方插入分页符,实现分页打印效果。



9  跨表打印


将两个工作表中的内容,整合到一个工作表中,一起打印出来。可将一个工作表中的内容进行复制,然后以图片的形式粘贴到另外一个工作表中,当第一个工作表中数据发生变化时会及时反应在另外一个工作表中。



10  不打印错误值


将“错误单元格打印为”,选择为【空白】,则不显示错误值。



11  打印注释


可打印Excel表格中的批注内容,设置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的显示】。



12  打印页眉页脚


在打印时,我们也经常遇到这样的场景。需要对打印文件添加一个抬头,或者为了方便整理,在打印时增加页数,此时,我们可以通过页眉/页脚设置。



13  打印对称页码


通过选择【奇偶页不同】,可以实现在页脚左、右位置打印页码。



来源:Excel职场技能


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