首先还是讲下excel和word表格的区别。Excel也叫电子表格，word也能制作表格，两个软件都可以制作表格，但是有区别。
Word更擅长文字处理，excel专门用来制作表格。那么什么时候用word做表格，什么时候用excel做表格呢？这样说吧，如果做的表格内大部分是字符的话就用word做，如果做的表格内有大量数据要进行计算、或者数据处理的话用excel做。
举个例子，学生的课程表用word做，学生的成绩表用excel做。回到问题，数据在表格中要计算，本来在excel中会比较简单，但是少量、简单的计算word表格同样可以，下面我们来看下在word表格中怎么样计算
1、插入点定位于需要计算的单元格内，表格工具布局选项卡—数据组公式按钮—软件自动识别公式或者手动输入。（=sum（left）翻译成中文是：这个单元格等于左边单元格的和，sum是求和函数，left是左边的意思）。
其实word和excel是一个套件里面，他们是想通的。（excel中每个单元格都是有名字，第一行行号为1，第二行行号为2；第一列列标为A，第二列列标为B，依次类推。第一行第一列单元格的名字为A1;第三行第2列的单元格名字为B3。）word同样可以这样命名，只是软件没有标出来。所以计算也可以这样算：
