1、 重新认识EXCLE;
a. 大家在平常的工作中接触到EXCEL的时间很多，但是对于EXCEL，大家都这是叫电子表，其实EXCEL比较像一本书一样，每一个EXCEL就是一本“书”，只是这EXCEL“书”我们叫工作簿；每一个EXCEL就是一个工作簿，下图中的“EXCEL制表的基础操作”就是工作簿的名称，而工作簿名称后面的“.xlsx”叫做文件的扩展名，这个扩展名怎么理解呢？这个扩展名大家可以把它理解成一个让我们可以认出他是EXCEL的标识；
b.
打开EXCLE工作簿，在工作簿的左下方；大家可以看到“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”、这样的电子表格，怎么来理解了，同样的，大家可以联想下书，翻开书里面是不是一页一页的，这里的“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”就相当于书的一页，我们通常叫做工作表，到这里大家应该“恍然大悟”了吧！原来大家一直都不区分工作簿与工作表，哈哈！！！
c.
接下来，我们来认识下每一个工作表中正上方的工具栏，如上图就是一个工具栏的截图，在工具栏中可以看到有很多被红色框线框出来的“标签”，这些标签有代表什么呢？其实这里每一个框线中的标签叫做：选项卡，依次读着文件选项卡、开始选项卡等，当我们选中其中一个选项卡时，就会展示出这个选项卡中包含的工具出来；例如：现在选中的是开始选项卡，在选项卡的下方就会展示开始选项卡中的内容；
d.
在认识了选项卡后，我们再来认识下，在选项卡中又有哪些内容呢？如上图，在开始选项卡中，有这样一些通过竖线框出来的一些区域，如框线内的这些区域，在每一个区域的正下方都有一个名称，这样的区域在EXCEL中，我们称作“组”，如上图依次是，剪贴板组、字体组、对齐方式组等，我们要使用的工具就在这样的每一个组中；好了现在我们来试着告诉下别人，我们的“居中按钮”在哪里呢？
例：居中按钮在开始选项卡中的对齐方式组中；
2、 学会认识每一个电子表中的单元格；
a. 在张电子表中，都是由很对的单元格构成的，在不同版本的EXCEL中，单元格的数量都有限的，如果填入的数据超过单元格的数据，会导致超出的数据丢失； 如：03版EXCEL：行：65536，列：256，单元格：16777216；
07版-16版的EXCEL:行：1048576，列：16384，单元格：17179869184；
b. 了解了单元格的容量后，我们来看一下怎么介绍或者说认识一个单元格；
大家都知道，我们要定位一个地点，需要知道这个坐标，同样的我们要找到一个单元格也需要找到他的坐标，例如上图，我们要找到标有C3的单元格，那么我们要先找到C列，就是写有C3字符单元格的正上方的”C” 就是代表列，即C列；在C3字符的最左端有一个3的序号，这个就是单元格的行坐标，即C3所在电子表的第三行，这样的一个C列第三行就找到了C3这个单元格；好了以后大家在描述单元格的位置的时候就可以使用它的坐标去描述了，请不要再用在什么内容之上或之下的描述了。