首先，我对这个栏目做个介绍。

• 什么是「表格设计课」。我们在做Excel时遇到的问题，多半是表格没有设计好，那些各种复杂的公式，都是在弥补表格设计上的错误。「表格设计课」就是教你设计好表格，从源头上避免问题发生。

• 「表格设计课」的思想：好的表格是设计出来的。

• 每期一个表格问题。原始文稿，来自于「读者投稿」或者「网络」，投稿邮箱是laxiaodeng2017@163.com，如果你也有问题，可以给我投稿。

以下是本期内容

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问题描述

年终了，很多年终的数据对比，接踵而来，我收到一位网友的提问：

Dony老师，下面是我们公司的年度财务数据，要核对2016年和2017年的数据，并分析各部门、各费用类别的状况，怎么样做才能更直观啊？

想一想，如果是你你会怎么做？

————-思考时间————-

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下面是我给出的解决方案。

首先是按照费用类别的数据对比，图中绿色表示2016年的数据，红色表示2017年的数据。

然后是部门的消费数据对比。实际上这个和上面的图表是同一个，我只是拖动了一个选项，就快速切换了数据源。

另外，我们还可以根据“工资”、报销等费用项目，动态的查看各个部门的费用状况

这么复杂的数据，是怎么做出对应的图表的呢？接着往下看。

问题分析

这个表格有一个非常显著的问题，就是二维的数据表（纵向是费用类别，横向是部门）。这种数据结构，让人很容易陷入这样的思考：如何使用VLOOKUP，把需要的数据提取出来，然后再做核对比较。

=VLOOKUP(B3,’2016年’!B2:N52,MATCH(‘2017年’!C2,’2016年’!B2:N2,0),0)

公式写起来非常的复杂。而且，二维的数据结构，很难使用图表进行呈现，即便是做出来，也看不到对比。

所以要很好的解决数据核对，和数据可视化，我们首先要做的是：二维数据表转一维数据表。

接下来，我们来看看具体的解决步骤。

解决步骤

整个问题的解决步骤，大致可以分为下面3个部分：

1. 二维数据表转一维数据表

2. 创建数据透视表

3. 创建数据透视图

1- 二维数据表，转一维数据表

首先你需要明白什么是二维表，什么是一维表，看看下面两个图表的对比，你会更加的清晰。

二维数据表，和一维数据表的一个明显区别就是，二维数据表的标题在行方向和列方向都有，而一维数据表的标题，只存在于行方向。

明白了二者的区别，接下来就是如何转换了。二维转一维数据表的方法有很多，可以用插件、可以用数据透视表，我自己常用的方法是自己写一段VBA。

这些方法，听起来都很复杂、很难，不过如果你是Excel 2016用户，转换的方法就简单多了，我们使用Excel内置的功能，就可以完成。

接下来跟我一起操作。

1- 选择【数据】选项卡，点击【新建查询】，选择【从文件】【从工作簿】，选择我们的案例文件。

2- 在对话框里，选择“第16期-改善前”文件夹，点击【编辑】

3- 删除右边3个无用的数据列

4- 点击【Data】右边的按钮，展开所有的数据，点击【确定】

5- 点击【删除行】【删除最前面几行数据】，删除第1行的数据，

6- 点击【将第1行用作标题】

7- 按住shift选择第4列到最后1列，选择【转换】选项卡，点击【逆透视列】，把二维表，转换为以为表。

8- 选择【开始】选项卡，点击【关闭并上载】

这样我就把二维数据表，成功的转换成了一维数据表。

2- 创建数据透视表

有了一维数据表之后，我们就可以很轻松的创建出数据透视表了。

1-选择【插入】选项卡，点击【数据透视表】

2-然后按照下面的图片，设置数据透视表的字段

3- 创建数据透视图

设置好数据透视表之后，创建数据透视图，只是点击几下按钮的事情。

1-选择数据透视表中的任意单元格
2-选择【分析】选项卡，点击【数据透视图】，选择条形图。

3-选择【分析】选项卡，点击【字段按钮】，隐藏所有的字段按钮。图表就创建好了。

改善输出

因为图表的数据源，是数据透视表，所以我们只要修改数据透视表的结构，就可以更新图表中的数据。

比如我们把“费用类别”删除，把“部门”拖动到【轴】区域，就可以得到“部门”的费用对比。

另外，通过插入【切片器】，我们还可以添加一个“动态列表”，轻松的切换不同的费用项目。

知识点汇总

本期的表格设计课，重点是把二维表转一维表的操作，转换成一维表之后，我们才有更多数据可视化的选择，非常值得你动手练习一下。

另外，告诉你一个秘密，这个二维表转一维表的操作，其实就是传说重点power Query功能。

在Office 2016中，power Query已经内置到【数据】选项卡里了，如果你是2013版本的Excel，可能需要单独下载power Query，才能完成案例文件的练习。

除此之外，本节的知识点还包括：

1. 调整数据透视表达结构，完成数据分组统计

2. 创建数据透视图，调整图表元素

3. 使用切片器，实现动态的数据图表

哪个知识点你不会？请通过投票的形式告诉我，下期我会讲解投票最高的知识点。

案例下载

表格设计课，学习3步曲

1. 公众号后台回复1229获取本节练习文件，以及【答案兑换卡】。

2. 转发【答案兑换卡】到朋友圈，回复截图，换取答案。

3. 最后，请记住我们的口号：好的表格是设计出来的。

表格设计课每一期的答案，我都会发布在【拉小登Excel】知识星球里，另外我还分享了大量表格设计、图表设计的案例，期待你的加入！

我是拉小登，源于Excel，不只Excel

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