孙大姐
这不嘛，又该整理档案了，我得把这些文件都做成电子目录，哎呦我这老花眼哪！
小刘
咱们发文都有电子版，要不您就交给我，我保证5分钟搞定！
我们办公室发文有个好习惯，文档采用了统一的命名方式：文号+标题，这下工作就好干多了。
Step1：把所有发文放到一个文件夹里，并在文件夹内新建一个文本文档。打开，输入dir>1.txt，完成后保存并关闭。
Step2：将这个文本重命名，将.txt改为.bat，电脑会提示“如果改变扩展名，可能会导致文件不可用，确实要更改吗？”选择“是”。之后，再双击鼠标左键运行，会看到一个黑色窗口快速闪过。文件夹内多了个1.txt文件，打开。
Step3：删除开头和结尾没有用的部分，之后全选文档内容并复制，打开excel新建空白文档并粘贴。注意，内容都在A列中。
Step4：选择菜单“数据”子选项“分列”，选择“固定宽度”，按“下一步”，在发文字号前单击鼠标左键增加一个分列线，双击删除其他分列线，选择“下一步”。将字号前部分选择“不导入此列”，选择“完成”，即得到完整的文件目录。
Step5：下面就是对excel进行编辑了。调出“替换”工具，输入查找内容“号”，替换为“号+”，然后“全部替换”。
Tips：为什么要替换成“号+”呢？因为公文题目中不会出现“+”这个符号，“+”是我们进一步使用“分列”功能的关键。
再次选择A列，点击分列菜单。选择“分隔符号”后进行下一步：步骤2中仅勾选“其他”，输入“+”，选择完成。这样，表格就已经将文号和题目分开了。
有了文号，通过分列与替换功能还可以进一步细分。比如，在文件题目前插入若干列，复制文号列粘贴至空白列，使用括号进行两次分列。再删除无用栏，批量删除文件后缀.doc或.docx等。添上标题，就可以得到孙大姐想要整理的电子目录啦！
（作者：黑龙江伊春市五营区政府办公室 刘思根）
编辑：汪鑫鑫 制作：吴 昊 李依溪
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