根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）第三条规定，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
也就是说，企业如果收到增值税电子普通发票，可以自行打印版式文件纸质发票做原始凭证，其中版式文件已经按规定盖发票专用章，不需要打印后再另加盖发票专用章。
申明：以下仅供参考！！
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建议做台账辅助，将“发票号码”作为唯一识别标志，具体如下操作：
第一步：****公司电子发票报销台账格式，具体项目由各单位自行设置。
第二步：将“发票号码”栏，刷选重复。
借助强大的“条件格式”功能，可以轻松地将表格中所有的重复数据标记出来。首先在Excel数据表中，选中存储销售记录的数据区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，随后执行【突出显示单元格规则】|【重复值】命令。
设置自己的格式也可以！
第三步：设置单独重复判断列
在对应重复判断列中输入公式，“=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"重复","")”，其中“重复”可以输入贵单位其他标志的字，都可以！
第四步：刷选重复行次
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