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6大Excel实用技巧,让你工作效率提升10倍!

2020-10-04 09:24:31


有时候,领导会突然给你安排一个数据处理的任务,掌握下面6个excel技巧,关键时会救急,对于财务人来说很重要哦。



选择性粘贴 VS Sum不能求和


问题:经常遇到有同学问,Sum为什么不能求和了,90%原因都是因为文本型数字的原因。


解决方法:如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 - 转换为数字。加



如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算:加




分列 VS 导入的身份证号变0


问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0

解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本



删除重复项 VS  删除重复值


问题:需要把表中重复的行删除,保留唯一的行

解决方法:选取数据列 - 数据 - 删除重复项




数据透视表 VS 同时统计个数和总和


问题:  需要同时统计客户消费次数和总金额

解决方法:选取数据透视表 - 添加计数项和求和项




合并计算 VS 2个表格核对


问题:不同来源的表格进行数据核对。

解决方法:用合并计算方法

例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。


库存表:


软件导出表:


操作方法:

步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) -合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。



步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.



步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。



进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。


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