Excel的函数库中提供了多种函数,按函数的功能区分,通常可以将其分为11类,具体如下图所示:
今天我们来讲讲使用非常广泛的一个逻辑函数IF的基础用法。当我们需要对数据执行真假值判断,并根据逻辑计算的真假值返回不同结果时,就可以通过IF函数实现。它的语法是:
IF(逻辑表达式,表达式结果为true时返回的值,表达式结果为false时返回的值)
下面通过一个例子来简单介绍IF函数的语法和基础用法。如下图所示,我们需要对工作5年以上的员工发放5000元奖金。
表中D2= IF(C2>5,5000,"无奖金")
参数含义:
1、 逻辑表达式:D2= IF(C2>5,5000,"无奖金"),表示C2单元格的值大于5,则计算结果为true,否则为false。逻辑判断使用的比较运算符有六种:=、>、>=、<、<=、<>,其中需注意>=、<=、<>和我们日常的表达方式是不一样的。
2、 表达式结果为true时返回的值:D2= IF(C2>5,5000,"无奖金"),即表达式C2>5,判断结果为true时,返回5000。
3、 表达式结果为false时返回的值:D2= IF(C2>5,5000,"无奖金"),即表达式C2>5,判断结果为false时,返回无奖金,这里需要注意返回值为文本或者空值时,需要加双引号。
总之,编写 IF函数的最好方法是思考你想要实现什么目的。你想要进行什么比较?很多时候编写 IF函数就和在脑中进行逻辑思考一样简单:“如果满足此条件应该怎样和如果不满足此条件应该怎样?”始终确保你的步骤遵循逻辑进展。